Microsoft 365 Copilot User Enablement Workshop

Wat is de User Enablement Workshop?

De User Enablement Workshop is een cruciale stap voor de succesvolle adoptie van Microsoft Copilot binnen de organisatie. Naast de technische implementatie richt deze workshop zich op het voorbereiden van medewerkers om Copilot effectief te integreren in hun dagelijkse werkzaamheden. Tijdens de workshop wordt een roadmap ontwikkeld voor de uitrol naar een bredere groep medewerkers, ondersteund door een interne community, gerichte training en duidelijke ondersteuning.

Een stuurgroep wordt samengesteld om het besluitvormingsproces rondom Copilot en AI-initiatieven te begeleiden en fungeert als klankbord voor optimalisatie en feedback. Dit zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen klaar zijn voor de technologie, maar ook actief betrokken en enthousiast blijven.

De Copilot implementatie bij Gimv

Inhoud van de User Enablement Workshop

De User Enablement Workshop biedt een complete aanpak voor de succesvolle adoptie van Microsoft Copilot binnen je organisatie. De workshop richt zich op het activeren van medewerkers, het stimuleren van betrokkenheid en het faciliteren van een soepele uitrol. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste onderdelen die bijdragen aan een effectieve implementatie en langdurig gebruik van Copilot.

Persona’s en User Stories

Door het creëren van persona’s en user stories wordt duidelijk hoe Copilot het beste aansluit op de behoeften van verschillende medewerkers. Dit helpt om de tool effectief in te zetten voor uiteenlopende rollen binnen de organisatie.

Champions

Champions spelen een sleutelrol in de adoptie van Copilot. Zij bieden collega’s ondersteuning, delen best practices en bevorderen enthousiasme voor het gebruik van Copilot. Champions helpen de adoptie te versnellen en zorgen voor een betere acceptatie.

Community Management

Een interne Copilot-community biedt medewerkers een platform om ervaringen, tips en updates te delen. Dit verhoogt betrokkenheid en stimuleert kennisdeling over het gebruik van Copilot.

Training

Gericht op het optimaal benutten van Copilot in diverse applicaties, zoals Word, Excel en Teams. Medewerkers leren hoe ze de juiste prompts gebruiken en hoe Copilot workflows kan verbeteren.

Bekijk het trainingsaanbod

Incentivering en competitie

Incentives en competities, zoals ‘Copilot medewerker van de maand’ of teamuitdagingen, stimuleren creatief, innovatief en effectief gebruik van Copilot aan, en zorgen voor een speelse en betrokken manier om medewerkers enthousiast te maken.

Adoption-as-a-Service

Adoption is een continu proces. Dit programma zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers getraind worden, nieuwe functionaliteiten optimaal worden gebruikt, en dat de organisatie steeds up-to-date blijft met de nieuwste toepassingen van Copilot.

Meet de Copilot adoptiegraad

Het waarborgen van het succes van de Copilot-adoptie vereist het regelmatig meten van de voortgang. Duidelijke succescriteria en KPI’s worden vastgesteld om de impact van Copilot in de organisatie te monitoren. Hulpmiddelen zoals gebruiksrapporten, het Viva Insights Copilot dashboard en de Adoption Score bieden inzicht in het gebruik. Feedback wordt verzameld via polls en enquêtes, waardoor zichtbaar wordt welke functionaliteiten effectief zijn en waar verbeteringen mogelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat Copilot optimaal blijft presteren binnen de organisatie.

Vervolg workshops naast de User Enablement Workshop

Naast de User Enablement Workshop kun je aanvullende workshops inplannen om de technische kant van de Microsoft Copilot implementatie te versterken:

Technical Readiness Workshop

Deze workshop richt zich op het versterken van databeveiliging en toegangsbeheer. Er wordt bekeken hoe data effectief kan worden beschermd, beheerd en hoe de toegang tot deze informatie veilig en flexibel kan worden beheerd.

Bekijk de workshop

Extend your Copilot Workshop

Na de uitrol wordt gekeken naar manieren om Copilot uit te breiden. Dit omvat maatwerkoplossingen, zoals het integreren van externe databronnen, om de functionaliteit van Copilot beter af te stemmen op specifieke bedrijfsbehoeften.

Leer meer over Copilot tijdens deze events!

Blijf op de hoogte van Microsoft 365 Copilot en bereid je organisatie voor op de toekomst. Schrijf je in voor onze aankomende webinars, workshops en trainingen en leer hoe je het maximale uit Copilot haalt.

Bekijk alle Copilot Events

Copilot Kickstart Programma ⚡️

Geef je organisatie een vliegende start met de Copilot Kickstart. Dit programma omvat de Readiness Assessment, een 3 maanden durende launch fase en een 9 maanden accelerate programma, inclusief de drie vervolgworkshops.

Launch (3 maanden)

Microsoft 365 productiviteitsscan
Getting Started en prompting trainings
Bi-weekly office hours
Tips & Tricks

Accelerate (9 maanden)

(Extra) verdiepende trainingen
Digitaal verdiepingsmateriaal
AI-productiviteitsscan
Fysiek event voor decision makers

Alles wat je nodig hebt om Copilot effectief te lanceren en te optimaliseren.

Bekijk het Copilot Kickstart Programma

Vraag meer informatie aan!

Benieuwd hoe de Copilot User Enablement Workshop je organisatie kan helpen om klaar te zijn voor Microsoft Copilot? Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend alle benodigde informatie.

Richtprijs: €1.875,-

Ons team staat voor je klaar!

Als Microsoft Certified partner en met een team van Modern Workplace-experts bekijken we graag hoe je de best mogelijke ervaring kan bieden aan je werknemers.

Contacteer ons

Boek een online consult