Door de komst van value added distributie (VAD) is het voor groothandel en distributiebedrijven cruciaal geworden om over flexibele en aanpasbare systemen te beschikken. Een ERP-systeem die precies die flexibiliteit en functionaliteit biedt die VAD-bedrijven nodig hebben, is Microsoft Business Central. Als composable ERP-systeem stelt Business Central bedrijven in staat om modulaire, op maat gemaakte oplossingen te creëren die naadloos integreren met bestaande infrastructuren. In deze blog duiken we dieper in op waarom Microsoft Business Central de perfecte fit is voor VAD-bedrijven die streven naar efficiëntie, schaalbaarheid en innovatie.
Ontdek Microsoft Dynamics 365 Business Central als composable ERP
Microsoft Dynamics 365 Business Central is het ERP-systeem van Microsoft, ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Het is een dynamisch platform dat organisaties helpt groeien en innoveren en kan eenvoudig worden aangepast aan de veranderende behoeftes van bedrijven. Dit illustreert perfect wat een composable ERP betekent.
Aan de hand van sectorspecifeke apps, oplossingen of extenties kan het systeem eenvoudig aangepast of uitgebreid worden. Of je nu te maken hebt met een herstructurering, het toevoegen van nieuwe producten, het bieden van extra value-added services, of veranderingen in interne processen? Business Central past zich moeiteloos aan, aan jouw (nieuwe) behoeften.
Basisfunctionaliteiten van Microsoft Dynamics 365 Business Central
De basisfunctionaliteiten van Business Central vormen het fundament van een efficiënt bedrijfsbeheer. Alle basisfunctionaliteiten die voor een allesomvattende benadering zorgen, hebben we hier even op een rijtje gezet:
- Financieel beheer: Inclusief boekhouding, budgettering en cashflowbeheer.
- Inkoop- en verkoopbeheer: Van offerte tot facturering, met geïntegreerd orderwerking en advanced pricing.
- Voorraad- en magazijnbeheer: Optimaliseer voorraadniveaus en magazijnactiviteiten.
- Klantenrelatiebeheer (CRM): Beheer klantinformatie en analyseer klantgegevens.
- Projectbeheer: Plan en volg projecten van begin tot eind.
- Productiebeheer: Stroomlijn productieprocessen.
- Assemblage: Beheer de samenstelling van complexe producten.
- Planning: Maak prognoses en houd vraag- en aanbodrelaties bij.
- Service: Beheer serviceaanvragen en optimaliseer je serviceteams.
Composable functionaliteiten voor Groothandels en VADs
Groothandels en value-added distributors (VADs) hebben nu eenmaal unieke behoeften die een flexibel ERP-systeem vereisen. Business Central biedt krachtige modules aan die specifiek zijn afgestemd op deze sector:
Projectkaart en projectopvolging
In een dynamische werkomgeving is het cruciaal om alles onder controle te houden, van klantcreatie tot projectopvolging. Gelukkig maakt de projectkaart in Business Central dit een stuk eenvoudiger. Hiermee beheer je moeiteloos klantinformatie, orders, aankopen, projectfases, logistiek, voorraad en documentatie. Elk project is gekoppeld aan een duidelijk stappenplan, zodat je nooit een stap mist.
Contractmodule
Efficiënt contractbeheer is binnen handbereik dankzij de contractmodule. Met deze module kun je eenvoudig contracten opstellen op basis van verkooporders, zoals licenties en garanties. Met de geavanceerde filteropties kun je facturen periodiek en in bulk verwerken, en desgewenst de omzet boekhoudkundig spreiden over de looptijd van het contract.
Assemblage
Of je nu assembleert op voorraad (ATS) of op order (ATO), dit ERP-systeem biedt de nodige flexibiliteit en efficiëntie. Met Business Central combineer je materialen en componenten efficiënt en lever je producten snel aan klanten. Zo krijg je snel een geoptimaliseerd assemblageproces!
Service en onderhoud
De service- en onderhoudsmodule verhoogt de efficiëntie van je medewerkers aanzienlijk. Met de Field Service App kunnen technici hun dagplanning en benodigde materialen eenvoudig inzien. Daarnaast ondersteunt de app communicatie en voorraadbeheer. Technici kunnen tijdens het werk contact houden met collega’s, foto’s uploaden, werkuren registreren en technische documentatie raadplegen.
Advanced SharePoint
Voor organisaties die worstelen met documentbeheer biedt Advanced SharePoint een oplossing. Het integreert naadloos met Business Central en genereert automatisch een SharePoint-site bij het aanmaken van een nieuw project. Met de drag-and-drop-functionaliteit beheer je eenvoudig documenten vanuit Business Central.
Logistieke opvolging en WMS
De mobiele WMS-app helpt magazijnmedewerkers bij het scannen van goederen en uitvoeren van magazijntaken. Dankzij real-time inzicht in voorraadniveaus en locaties beheer je het magazijn efficiënter en verklein je het risico op voorraadtekorten.
Transportplanning
Optimaliseer je transportplanning met handige functies zoals het invoeren van sluitingsdagen van klanten en automatische ordergeneratie vanuit bellijsten. Dit zorgt voor een betere routeplanning en verhoogde klanttevredenheid.
Manufacturing en productie
Beheer je productieprocessen effectief met gedetailleerde planning voor machines en medewerkers. Stel productieroutes en rusttijden in, en houd de voorraad van productieartikelen en stuklijsten up-to-date.
Business Central als strategische troef
Business Central is dus hét ERP-systeem voor de groothandel! In een tijd waarin flexibiliteit en maatwerk essentieel zijn voor succes, biedt Microsoft Dynamics 365 Business Central dus de composable ERP-oplossing die eenvoudig aan te passen is aan de specifieke noden van jouw bedrijf. Door de modulaire structuur en uitgebreide functionaliteiten kunnen groothandels en distributiebedrijven hun ERP-systeem transformeren van een passief hulpmiddel naar een strategische troef.
[Whitepaper] Digitale Transformatie bij Moderne Groothandels
Ontdek hoe je met de Value Added Distribution (VAD) en een composable ERP-oplossing je bedrijf naar nieuwe hoogtes kunt tillen. Van het optimaliseren van je value added services en digitaliseren van medewerkers op de baan, tot het stroomlijnen van samenwerking met partners en het efficiënt beheren van voorraad- en prijzen. Laat je inspireren door praktijkvoorbeelden en ontdek je volgende stap naar een competitief en toekomstgerichte organisatie.
