Waarom we jou graag in ons team zouden verwelkomen
ESC staat voor voor duurzaam en ecologisch ondernemen, en dat is niet anders wanneer het onze mobiliteit betreft.
Als HR Medewerker met de klemtoon op Fleet & Mobiliteit, bouw je mee aan een verdere professionalisering en vergroening van de mobiliteit van onze consultants.
Dit betekent mee helpen uitwerken en implementeren van een duurzaam intern mobiliteitsplan, rekening houdend met de diverse stakeholders.
Je staat eveneens in voor het dagelijks beheer van onze huidige fleet van een 150-tal (lease)wagens evenals het beheer van alle toekomstige aspecten van een gezonde mobiliteit binnen ESC.
Hoe zien we een samenwerking met jou dan concreet?
- Je maakt deel uit van het HR team en bent de schakel tussen de medewerkers, HR, leveranciers en andere stakeholders.
- Je biedt ondersteuning (en lanceert waar mogelijk ideeën) bij het optimaliseren van het interne mobiliteitsbeleid en bijhorende processen. Je bouwt mee aan een vlotte interne communicatie omtrent alles wat mobiliteit aangaat.
Verder neem je onder andere volgende taken ter harte:
- Je onderhandelt met de leasingmaatschappijen en verdelers de beste prijs en kwaliteit
- Je plaatst bestellingen bij garages
- Je bewaakt mee het mobiliteitsbudget
- Je beheert de aangiftes van ongevallen en schadegevallen
- Je maakt ken ,-en stuurgetallen op voor de HR rapportering
- Je staat in voor aanvraag, beheer en controle van tankkaarten en verbruik
- Je doet de controle van de wagens bij overdracht
- Je voorziet aanloopwagens en verzorgt de administratie
- Je handelt einde leasing van wagens administratief af
- Je verzorgt de intake van nieuwe wagens
- Je verzorgt de administratie en facturatie m.b.t. de leasingmaatschappijen
- …
Je zal ook heel regelmatig bijspringen in verschillende andere domeinen binnen de HR afdeling, zoals logistieke ondersteuning en een leuke waaier aan administratieve taken.
Waar je echt goed in bent
Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot met een hoog gehalte aan klantgerichtheid.
Je kan vlot communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Je eerlijke en professionele communicatiestijl typeren je.
Verder ben je stressbestendig, resultaatgericht en communicatief en weet je je werk goed te organiseren en prioriteiten te stellen.
Je hebt er zin in om mee te groeien met ons. Het beweegt en het gaat vooruit, dus een goede portie verandering schrikt je niet af.
Heb je er zin in gekregen?
Kijk dan gerust eens rond op onze website. Dan zie je waar onze 150 consultants zich dagelijks voor inzetten. We bieden je een deeltijds contract (3/5) aan en een aantrekkelijk loonpakket met wagen.
Je sollicitatie mag je richten tot Sarah.Vanthournout@esc.be, graag met je CV in bijlage. We laten dan snel iets van ons horen!