Word je omschreven als nauwkeurig en punctueel? Dan is de job van Office Assistant bij ons Internal Sales team helemaal jouw ding. Samen met je 3 andere collega’s ben je het aanspreekpunt van onze klanten op vlak van licenties en IT materiaal.
Je klantvriendelijkheid typeert jou om steeds de beste service te geven zodat de offertes omgezet worden in bestellingen. Je volgt dit proces op van A tot Z en zorgt er voor een optimaal stockbeheer.
Dit worden jouw to do’s…
- Je staat in voor het onthaal en contact met klanten, zowel telefonisch als per mail.
- Je organiseert de gemeenschappelijke mailbox en zorgt er voor dat de e-mails bij de juiste persoon terechtkomen om de klant zo goed en snel mogelijk te helpen.
- Je beheert de orderadministratie, maakt offertes op maat en zorgt voor een volledige en nauwkeurige administratieve afhandeling van de bestellingen.
- Je volgt proactief de verlengingen op van de licenties bij de bestaande klanten, dit gaat van het verzenden van het voorstel tot het afhandelen van de bestelling. Daarna registreer je dit in het backoffice systeem.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne stock. Door jouw goede organisatieskills merk je op wanneer bepaalde materialen moeten bijbesteld worden.
Waar je écht goed in bent…
- Je kan jezelf omschrijven als een nauwkeurig en punctueel persoon die zelf structuur kan aanbrengen in het werk en de juiste prioriteiten kan stellen.
- Je bent een teamplayer met een gezonde dosis zelfstandigheid en flexibiliteit in het uitvoeren van taken.
- Je hebt affiniteit met of interesse in IT.
- Je bent klantvriendelijk en tegelijk commercieel ingesteld.
- Je hebt een diploma hoger onderwijs op zak of gelijkwaardig door ervaring.
Dit hebben we je te bieden…
- Een aantrekkelijk salaris met een mooi aanbod aan extralegale voordelen waaronder een laptop, data- en telefoonabonnement…
- Een voltijdse functie met daarbovenop nog eens 12 ADV dagen
- Training en begeleiding op basis van je persoonlijke behoeften zodat je kan blijven groeien
- Een waarde gedreven bedrijf dat openheid, eerlijkheid en no-nonsens belangrijk vindt
- Een jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest voor de kleintjes en leuke themaweken
- Kortom een “Great Place To Work’… en dat zeggen we niet zelf maar wel jouw 150 toekomstige collega’s
Interesse? Solliciteer dan snel!
Je sollicitatie mag je richten tot Sarah Vanthournout via jobs@esc.be, graag met je CV in bijlage. Of laat je gegevens achter via onderstaand sollicitatieformulier. We laten dan snel iets van ons horen!
Solliciteer nu!
Meer over ESC
Ons hoofdkantoor ligt in Eke (naast Gent) en we bieden totaaloplossingen in bedrijfsapplicaties, IT-infrastructuur en e-business. Bedrijven en organisaties kloppen bij ons aan voor advies, implementatie en ondersteuning bij digitaliseringsprojecten.
Met meer dan 20 jaar op onze teller zijn we niet aan ons proefstuk toe. Ons bedrijf telt ondertussen om en bij de 150 collega’s. We hechten veel belang aan een goede interne structuur die bestaat uit verschillende hechte teams van 5 tot 30 medewerkers. Zo blijven we wendbaar en houden we het dynamisch.
Collega’s, klanten en wij als bedrijf groeien samen. We bieden onze mensen training en begeleiding op basis van hun persoonlijke behoeften. Zo worden het de toppers waarvoor bedrijven ESC kiezen. Op die manier gaan we er allemaal op vooruit. We groeien ongeveer 15 % per jaar.
Als één van Microsoft’s top partners in België zijn we specialisten in Dynamics 365 (zowel Business Central als CRM), Microsoft 365 en nog heel wat andere oplossingen van andere leveranciers. Als een standaardoplossing niet voldoet voor onze klant, bouwen we die op maat.
Onze klanten situeren zich in diverse sectoren en bevinden zich vooral in Oost- en West-Vlaanderen, Antwerpen en Brussel.