Productiever werken dankzij slimme geïntegreerde applicaties

Deze tijdsvreters zijn je zeker niet onbekend!

Teveel losse apps

Een app voor e-mail, een app voor chat, een app voor snelle notities, een app voor documenten, een app voor persoonlijke taken, een app voor team-taken, je kent het wel. Snel vanuit een ontvangen e-mail een concept uitwerken, het op je eigen todo-inplannen en dit meteen op de kanban van je team als ‘idee’ plaatsen voor de volgende meeting? Zo zou het moeten maar geef toe, zo werkt het niet in de realiteit hé?

Overal notificaties

Notification overload is je wel bekend. Door onduidelijke afspraken en het onvoldoende instellen van je apps krijg je voor datzelfde Word-document dat je collega aan het reviseren is zowel e-mail notificaties, Teams-notificaties, het rode tellertje op je Office portal slaat door en wie weet ook je Windows 11_zijbalk. Met al die afleiding zou je voor minder… minder productief worden.

Geen centraal overzicht

Bepaalt de Mailbox en Outlook kalender de orde van de dag bij je medewerkers? En hoe hou je dan overzicht over de workloads van de teams waarin zij zitten? Door nog een lijstje, of excelletje bij te houden? Door weerkerende meetings of hippe huddles of stand-ups? Door managers die de schapen hoeden? Tijd om goede digitale flows uit te tekenen en mensen te ‘empoweren’ met geconnecteeerde apps.

Delen =! E-mailen

Als informatie delen en samenwerken bestaat uit documenten over en weer mailen dan zit je een paar decennia achter. Maar dat weet jij ook wel, heb je centrale servermappen of een Sharepoint die als dusdanig is ingericht dan had je een streepje voor in de jaren ’90. Kost samenwerken en informatie delen je veel tijd? Let’s talk.

Productivity Management met Microsoft 365

Productiviteit is niet hetzelfde als hard werken. Integendeel. Wij zien het liever als ‘slimmer’ werken. Neem je bedrijfsprocessen onder de loep en bekijk waar de productiviteit een boost kan gebruiken. Met de Microsoft 365 suite zijn al je apps gekoppeld wat lekker efficiënt is.

Ontdek Microsoft 365

OneNote, jouw slimme digitale notitieblok

OneNote is een digitaal notitieboek waarmee je notities, bestanden, artikelen, foto's en andere informatie kan organiseren en samenbrengen.

Planner, plan taken in voor je team

Microsoft Planner is een tool waarmee teams kunnen samenwerken en zicht hebben op de voortgang van taken, workload en deadlines.

To Do als app voor takenlijstjes

Microsoft To Do is een app voor het maken van taken en lijsten. Het is geïntegreerd met M365, zodat je…

Productiviteitsapps helpen je …

Overzicht bewaren
Taken organiseren
Taken delen en toewijzen
Taken op tijd uit te voeren

Notities nemen waar je ook bent
Notities delen en aanpassen
Planningen op te maken
Deadlines respecteren

Aan projectplanning te doen
Inzicht in taken/planning
Notities terugvinden
Alles automatisch bij te houden

Next level: automatiseer je administratieve processen met Microsoft Power Platform.

Microsoft Power Platform en low code oplossingen

Het Microsoft Power Platform is software die bedrijven ondersteunt bij het moderniseren van repititieve activiteiten zonder dat je veel technische…

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate verbindt applicaties met elkaar en geeft iedereen de mogelijkheid om organisatieprocessen te automatiseren.

Microsoft Power Apps

Met behulp van Power Apps kan een groot aantal app-scenario’s worden gemaakt waarbij tijdrovende en verouderde processen digitaal kunnen worden getransformeerd. En…

VAN DEN HENDE BETON TESTIMONIAL

“We kunnen op elke locatie even efficiënt werken”

Lees verder

Tips om de productiviteit binnen je organisatie te verhogen

Gebruik reminders

Slimme kalenders en herinneringsapps zoals To Do houden bij wat er op specifieke dagen en tijdstippen gedaan moet worden, zodat je hersenen dat niet hoeven te doen. Nog belangrijker is dat je ze kunt integreren met samenwerkingstools zoals Teams.

Motiveer je team

Een van de moeilijkste maar belangrijkste strategieën voor bedrijfsgroei is het gemotiveerd houden van je team. Hoe je dat moet doen is verschillend voor iedereen. Het is dus cruciaal om duidelijk inzicht te krijgen in wat het belangrijkst is voor iedereen waarmee je werkt.

Vermijd multitasken

Meerdere studies hebben aangetoond dat multitasking de productiviteit met wel 40% doet dalen. Het stellen van realistische verwachtingen zorgt ervoor dat je medewerkers niet met te veel dingen tegelijk moeten jongleren.

Introduceer slimme applicaties

Technologie kan je beste vriend én je grootste afleiding zijn. Als ze goed worden gebruikt, kunnen apps de bedrijfsproductiviteit aanzienlijk verhogen. Enkele voorbeelden zijn To Do, Planner en OneNote.

M365 Productivity Scan

Deze score ondersteunt de digitale transformatie van je organisatie. Met behulp van een scorecard kan je de productiviteit meten en krijg je inzicht in de manier waarop je organisatie Microsoft 365 gebruikt.

Meer info

Begin de dag met een voorsprong

Bedrijven willen productiviteit, maar misschien hebben je werknemers soms het gevoel dat ze weinig gedaan krijgen op een werkdag? Er zijn tal van handige applicaties op de markt die je medewerkers helpen om efficiënter te werken, door ervoor te zorgen dat je beter plant, minder afleiding hebt en je ideeën slimmer organiseert.

Ons team staat voor je klaar!

Als Microsoft Certified partner en met een team van Modern Workplace-experts bekijken we graag hoe je de best mogelijke ervaring kan bieden aan je werknemers.

Contacteer ons

Boek een online consult