Business Central v26 introduceert een reeks uitbreidingen die gericht zijn op het verbeteren van dagelijkse processen, rapportering en integraties.
In deze blog vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies, inclusief links naar gedetailleerde documentatie en video’s. Voor een snelle introductie kan je ook de video bekijken, waarin Microsoft een korte samenvatting geeft van wat je kan verwachten in deze update.
🌱 Sustainability Module (ESG)
ESG is nieuwe Europese regelgeving i.m.v. rapportering van uitstoot.
De Sustainability Module in Business Central v26 helpt organisaties hun milieu-impact te monitoren en beheren. Deze module biedt tools om verschillende broeikasgasemissies (GHG) te volgen en te rapporteren volgens de ESG-standaard. Het ondersteunt het verzamelen van emissiegegevens via duurzaamheid journals of aankoopdocumenten, en herberekening van emissies naar CO²-equivalenten.
- Scope 1: Directe emissies van verbranding en andere bronnen.
- Scope 2: Indirecte emissies van aangekochte energie.
- Scope 3: Emissies van aangekochte goederen en diensten, transport, afval, en meer.
Met deze module kunnen gebruikers:
- Emissiefactoren instellen voor verschillende bronnen.
- Emissiegegevens registreren in duurzaamheid journals.
- Emissiegegevens direct registreren via aankoopdocumenten.
- Carbon credits aankopen en registreren.
- Emissies herberekenen naar CO²-equivalenten.
- Duurzaamheidsrapporten genereren en analyseren.
➡️ Meer info – Learn pagina | Blog | Video
🔁 Subscription & Recurring Billing
Volledig nieuwe module in BC – maar al jaren in gebruik
De Subscription & Recurring Billing module in Business Central v26 maakt het mogelijk om abonnementen en terugkerende factureringen te beheren. Deze module ondersteunt verschillende abonnementsmodellen en biedt flexibiliteit in prijsbeheer, verlengingen, factureringsperioden en -frequenties. Dit helpt bedrijven om terugkerende factureringen te automatiseren en fouten te minimaliseren.
Met deze module kunnen gebruikers:
- Individuele en geautomatiseerde factureringsperioden creëren.
- Alle bestaande maandelijkse terugkerende facturen en aankomende facturen bekijken.
- Facturering vereenvoudigen met factureringssjablonen.
- Opzegtermijnen automatisch berekenen.
- Inkomsten en uitgaven op basis van toerekening boeken naar winst- en verliesrekeningen.
➡️ Meer info – Learn pagina | Video
🔧 Integratie met Field Service
De integratie tussen Dynamics 365 Field Service en Business Central v26 stroomlijnt de end-to-end processen van servicebeheer en financiële administratie. Deze integratie zorgt voor een naadloze gegevensstroom tussen de twee systemen, waardoor handmatige gegevensinvoer en dubbele inspanningen worden geëlimineerd. Dit leidt tot betere besluitvorming en operationele efficiëntie.
Met deze integratie kunnen gebruikers:
- Werkorders beheren en service taken volgen.
- Verbruik van producten en diensten tijdens serviceoproepen vastleggen.
- Facturering en orderafhandeling automatiseren.
- Projecten en taken koppelen voor naadloze projecttracking.
- Resources efficiënt plannen en dispatchen.
➡️ Meer info – Learn pagina | Video
📊 Analysis Mode (met gerelateerde tabellen)
De Analysis Mode functie in Business Central v26 biedt gebruikers de mogelijkheid om gegevens direct vanuit de pagina te analyseren zonder een rapport te hoeven draaien of een andere applicatie, zoals Excel, te openen. Deze functie is interactief en veelzijdig, waardoor gebruikers gegevens kunnen berekenen, samenvatten en onderzoeken. Deze functie was al beschikbaar in de vorige versie maar deze is nu uitgebreid met velden van gerelateerde tabellen.
Met deze functie kunnen gebruikers:
- Meerdere tabbladen toevoegen die verschillende taken of weergaven van de gegevens vertegenwoordigen.
- Gerelateerde informatie toevoegen en aanpassen aan hun specifieke behoeften.
- Gegevens filteren en sorteren op basis van meerdere dimensies.
➡️ Meer info – Learn pagina | Video
📈 Power BI standaardrapporten
De Power BI standaardrapporten in Business Central v26 bieden gebruikers krachtige visualisaties en inzichten in hun bedrijfsgegevens. Deze rapporten zijn vooraf geconfigureerd en kunnen eenvoudig worden aangepast aan specifieke bedrijfsbehoeften. Ze helpen bij het analyseren van verschillende aspecten van de bedrijfsvoering, zoals verkoop, financiën, voorraad en meer. Ook is dit snel te implementeren.
Met deze standaard rapporten kunnen gebruikers:
- Direct toegang krijgen tot belangrijke bedrijfsgegevens via het rolcentrum.
- Diverse visualisaties gebruiken, zoals grafieken, tabellen en scorekaarten.
- Rapporten aanpassen en uitbreiden met eigen gegevens en visualisaties.
- Inzicht krijgen in trends en prestaties op verschillende niveaus van de organisatie.
- Rapporten delen en samenwerken met teamleden via de Power BI-service.
➡️ Meer info – Learn pagina | Video
📥 Excel Reports
Operationele rapporten in Business Central die makkelijk aangepast kunnen worden.
De Excel Reports functie in Business Central v26 stelt gebruikers in staat om rapporten te maken en aan te passen met behulp van de volledige mogelijkheden van Microsoft Excel. Deze functie maakt het eenvoudig om gegevens te analyseren, visualiseren en presenteren met behulp van bekende Excel-functies zoals formules, draaitabellen en grafieken.
Met deze functie kunnen gebruikers:
- Eigen rapportlay-outs maken vanuit bestaande rapporten of vanaf nul.
- Meerdere werkbladen en interactieve elementen zoals slicers en diagrammen toevoegen.
- Gegevens direct vanuit Business Central exporteren naar Excel voor verdere analyse.
- Rapporten aanpassen en opslaan in Business Central voor hergebruik.
- Gebruik maken van ingebouwde Microsoft Office functies zoals opmerkingen, notities en gevoeligheidslabels.
➡️ Meer info – Learn pagina | Video
🤖 Copilot & Agents
De Copilot en Agents functies in Business Central v26 bieden krachtige AI-ondersteuning om de productiviteit te verhogen en repetitieve taken te verminderen. Copilot fungeert als een AI-assistent die gebruikers helpt bij het invullen van velden, het genereren van suggesties en het automatiseren van workflows. Agents kunnen specifieke taken uitvoeren en gegevens verwerken op basis van vooraf ingestelde regels en AI-algoritmen.
Met deze functies kunnen gebruikers:
- Autofill velden: Copilot kan suggesties doen voor veldwaarden op basis van bedrijfsgegevens, waardoor handmatige invoer wordt verminderd
- Copilot Chat: Een AI-gestuurde chatfunctie die helpt bij het beantwoorden van vragen en het uitvoeren van taken binnen Business Central
- Copilot Agents: Agents kunnen gegevens verwerken zoals het aanmaken van een offerte op basis van een mail van een klan
➡️ Meer info – Learn pagina | Blog | Video Copilot Chat | Video Sales Agent