Microsoft heeft nieuwe en verbeterde functies geïntroduceerd in Whiteboard. De nieuwe features gaan van templates tot real-time live tekst en zijn van toepassing in zowel de losstaande versie als binnen Microsoft Teams. In deze blog bespreken we de nieuwe en verbeterde functies en hoe je ze kunt gebruiken om jouw Teams meetings, brainstormsessies en online samenwerkingen (op afstand) te optimaliseren.
Wat is Microsoft Whiteboard?
Microsoft Whiteboard is een veelzijdige digitale collaboratie app die deel uitmaakt van de Microsoft 365-suite. Het maakt brainstormen en samenwerken op afstand eenvoudig en efficiënt, waardoor het een onmisbare tool is voor moderne teams en professionals. Met deze app kun je tekenen, vormen, tekst en andere elementen toevoegen aan de whiteboards die je maakt. Het biedt veel mogelijkheden en is ontworpen voor pen, aanraking en toetsenbord, waardoor je ideeën alle ruimte krijgen om te groeien. Het belangrijkste aspect van Microsoft Whiteboard is de mogelijkheid om in real-time samen te brainstormen in een Teams meeting. Dit betekent dat teamleden, ongeacht hun locatie, kunnen samen werken om content en ideeën te delen.
Nieuwe functies en mogelijkheden
Ten eerste is de template-organisatie verbetert met een handige categorisatie, waarbij templates zijn onderverdeeld in ‘aanbevolen’, ‘mijn templates’ en ‘gedeeld met mij’. Daarnaast kunnen gebruikers nu ook real-time opmerkingen toevoegen aan notities en tekeningen van collega’s, wat de samenwerking aanzienlijk verbetert. Het platform biedt ook de mogelijkheid voor real-time bewerkingen, waardoor alle gebruikers direct kunnen zien wat er wordt bijgewerkt en hier een overzicht op hebben. Bovendien zijn er nieuwe uitgebreide tekstopmaakopties beschikbaar, waaronder het vastpinnen en kopiëren van tekstdelen. Bij het omcirkelen of onderlijnen van content kun je nu ook de dekkingsgraad van de lijnen aanpassen enzovoort. Tevens zijn er nieuwe reactiemogelijkheden, zoals duimpjes en hartjes, om de samenwerking te bevorderen. tot slot is er de verplaatsing van de toolbar naar de onderkant van het scherm wat het gebruiksgemak van het platform verbetert. Deze updates maken Microsoft Whiteboard een nog krachtigere en gebruiksvriendelijkere tool voor samenwerking en notities.
In onderstaande video biedt Mike Tholfsen, productmanager bij Microsoft Education, een uitgebreidere uitleg over de bijgewerkte en nieuwe functies van Whiteboard.
Til jouw meetings naar een nog hoger niveau met onze opleiding in vergaderen. In deze opleiding maak je kennis met deze toepassingen én overlopen we welke je best gebruikt om jouw vergadering voor te bereiden, hoe de vergadering zelf efficiënt te laten verlopen en waar je na de vergadering alle zaken kan terugvinden.
