Maak jij de sprong naar een moderne werkplek?
Is jouw bedrijf klaar om digitaal te transformeren? Of juist niet en is het allemaal nog een beetje ‘vaag’? Een Modern Workplace Strategy Sprint is de ideale start van jouw digitale transformatie. Start een traject op basis van jouw behoeften: het oplossen van een specifiek pijnpunt in je team, het uitbreiden van de mogelijkheden van de applicaties die je gebruikt of een digitale transformatie van je bedrijfsbrede werkomgeving.
Een Modern Workplace Strategy Sprint
De Modern Workplace Strategy Sprint is een interactieve workshop waarbij consultants samen met enkele key-users uit jouw bedrijf gaan samenzitten om een gedegen plan van aanpak uit te werken voor jouw digitale transformatie. Het is een proces dat vooraf gaat aan de uiteindelijke implementatie van de digitale werkplek of de oplossing van jouw vraagstuk. Met een modern workplace strategy sprint bereid je een efficiënte implementatie voor, waarbij geen resources, geld of tijd verspild wordt. Na de sprint sessie ontvang je een plan van aanpak waar je als bedrijf concreet mee verder kan werken en een overzichtelijke offerte voor eventuele implementatie.
Op maat van jouw bedrijf
Jouw organisatie heeft haar eigen processen, werkwijzes, regels en teams. De Modern Workplace Strategy Sprint wordt daarom aangepast op basis van de behoeften en noden van jouw organisatie en werknemers. Onderstaande thema’s zullen, afhankelijk van het vraagstuk, behandeld worden.
Scope & Doel
Het afbakenen van de scope en het formuleren van de doelstellingen geeft richting, focus en motivatie. De scope en doelstellingen fungeren als een ideaal communicatiemiddel tussen verschillende belanghebbende. De doelstellingen bieden een goede basis voor het nemen van verdere beslissingen​.
Persona’s
Tijdens de workshop worden persona’s, een karakterisering van een bepaald type gebruiker, ontwikkeld en scenario’s uitgeschreven van enkele belangrijke type gebruikers. Zo wordt duidelijk wat de verschillende werkmethodes en behoeftes zijn van de verschillende teams in je organisatie.
Governance
Governance behandelt de processen en regels die moeten worden geïmplementeerd om zo het gebruik en beheer van beschikbare toepassingen en functionaliteiten in overeenstemming te brengen met de doelstellingen en richtlijnen van je organsatie.
Teams
Laat je het toe dat iedereen teams kan aanmaken in je organisatie? Teams heeft betrekking op het uitschrijven van regels om consistentie, uniformiteit, duidelijkheid en eenvoud te creëren. Het is van belang na te denken rond een aantal aspecten en deze binnen je organisatie vast te leggen.
Migratie
Bij de migratie van oude naar nieuwe systemen is het belangrijk om bij het in gebruik nemen van een nieuw systeem, het oude maximaal achter te laten. Dat zorgt niet alleen voor eenvoud voor medewerkers, maar vermijdt dat data verspreid komt te staan over verschillende platformen.
Change & Adoptie
Een digitale transformatie is een veranderingstraject waarbij ook een mentaliteitswijziging hoort van de gebruikers, je medewerkers. Ze moeten namelijk afstappen van hun vertrouwde manier van werken. Om een succesvolle mentaliteitswijziging te creëren wordt er gekeken naar de verschillende motivaties.
Start zelf al met het voorbereiden van je Moderne Werkplek
Download de basis templates en ga meteen aan de slag met het voorbereiden van de inrichting van jouw moderne werkplek. De templates bieden je een leidraad en helpen jou de eerste stappen te zetten binnen de Modern Workplace Strategy Sprint.
Discover – Explore – Envision
Is jouw organisatie klaar voor een gehele digitale transformatie of ben je eerder op zoek naar een oplossing voor jouw team of specifiek pijnpunt? De strategie sprint is de basis voor elke digitale transformatie, klein of groot.
Discover
Voorbeelden
- Taakbeheer optimaliseren via Microsoft To Do of Planner?
- Documentbeheer via Sharepoint of een server?
- Het maximale uit Teams halen (bellen, chatten, beheer…)
Resultaat: Het uitdenken van een oplossing met een plan ter implementatie van de juiste oplossing of tooling. De key-users worden meteen opgeleid om hiermee te kunnen werken.
Explore
Voorbeelden
- Bedrijfsspecifieke flows zoals onkostennota’s of onboarding.
- Samenwerken in Teams, Sharepoint of OneDrive?
- Bedrijfsbrede communicatie via mail, Teams of Yammer?
Resultaat: Er wordt een plan van aanpak opgemaakt met een concrete analyse van de behoeften, noden en huidige situatie. Daaruit wordt er een concrete oplossing ter implementatie geboden.
Envision
Traject
- Analyse en workshop op management niveau.
- Implementatie en intern change management.
- Support, opleidingen en knowledge-sharing.
Resultaat: Er wordt een analyse van alle persona’s gemaakt waarbij de behoeften, noden en huidige werkstructuur in kaart gebracht wordt om zo een bedrijfsbrede moderne werkplek voorstel te creëren.
Efficiënt een digitale werkomgeving creëren
Een implementatie van een digitale, moderne werkplek zonder een gedegen strategie erachter is vooraf al gedoomd om te mislukken. Voorkom dat je investering in resources, tijd en adoptie verloren gaat.
Krijg inzicht in je
- Organisatie
- Manier van samenwerken
- Technologische mogelijkheden
Gezamenlijke definiëren van:
- Doelstellingen
- Verwachtingen
- Plan van aanpak
Werken tot een
- Betere samenwerking
- Duidelijke communicatie
- Efficiënte productiviteit
Enkele tools van een hedendaagse, moderne werkplek
Ons team staat voor je klaar!
Als Microsoft Certified partner en met een team van Modern Workplace-experts bekijken we graag hoe je de best mogelijke ervaring kan bieden aan je werknemers.
Wim De Schepper
Modern Workplace Consultant
📞 +32 (0)9 329 93 06