Bedrijven worden dezer dagen geconfronteerd met een enorm snel veranderende markt. De Power BI productie forecast mogelijkheden helpen om extreem wendbaar en efficiënt te zijn. Als producent wil je dus mee zijn, en je beslissingen niet baseren op oude en achterhaalde cijfers. Decran, producent van stalen deuren, besloot daarom Power BI te implementeren om hun buikgevoel te staven met relevante en real-time data.
Als leverancier en installateur van stalen deuren en schrijnwerk, focust Decran zich vooral op de industrie. Hun eigen productie-omgeving zorgt ervoor dat ze de kwaliteit van de producten nauwlettend in de gaten kunnen houden én dat ze snel kunnen leveren. Een groot voordeel in de industriebouw, waar het vooruit moet gaan. “Wij moeten heel goed op de hoogte zijn van de werklast die op ons afkomt, om zo efficiënt werknemers in te plannen en materiaal te voorzien. Enkel zo kunnen we onze snelle service garanderen. Dankzij Power BI krijgen we de juiste inzichten om onze operationele beslissingen op te baseren”, getuigt Pieter Vangheluwe, Operationeel Manager bij Decran.
Pieter Vangheluwe – Operations manager Decran
“Dankzij Power BI kijken we sneller in de toekomst, maar kijken we ook anders naar het verleden.”
Over alle afdelingen heen
Als operationeel manager gebruikt Pieter de BI-rapporten dagelijks om te voorspellen welke productie forecast en werklast er binnen 6 tot 8 weken op hem afkomt en hoe hij zijn planning daarop kan afstemmen. Maar hij is uiteraard niet de enige die Power BI gebruikt.
Het management van Decran bekijkt rapporten die eerder financiële inzichten geven, met pijlers zoals winst, verlies, marges, … En dat zorgt soms voor verrassende inzichten, vertelt Pieter: “Zo heeft Power BI pijnlijk duidelijk gemaakt dat het profielwerk dat we deden veel omzet maar geen winst creëerde. We hebben dan snel de knoop doorgehakt en besloten om die dienst niet langer aan te bieden. Een impactvolle beslissing, maar net als elk ander bedrijf willen we uiteraard winst maken.”
De offertedienst gebruikt de BI-rapporten vooral om te voorspellen hoeveel ze kunnen verkopen per kwartaal, data die dan op zijn beurt teruggekoppeld wordt naar de productie, want veel verkoop betekent uiteraard ook een grotere workload voor andere afdelingen.
“We willen absoluut ook de Microsoft Power Apps introduceren, om zo verder te automatiseren en ons bedrijf nog rendabeler te maken”
Projectleiders checken via Power BI de status van al hun projecten en kunnen ook geëvalueerd worden op hun prestaties. “Het is belangrijk om binnen een organisatie te weten op welk niveau verschillende mensen zich bevinden. We willen daar ook op inspelen om onze werknemers tevreden te houden. Power Bi zorgt ervoor dat dit op een eerlijke en objectieve manier gebeurt.”
Doordat Decran Power BI toegankelijk heeft gemaakt doorheen hun organisatie, ontstaat er op alle departementen meer overzicht en kan iedereen proactief en gefundeerd handelen.
Ga van data naar inzicht in geen tijd.
>> Ontdek Microsoft Power BI
Power BI productie forecast is realtime data
Een grote uitdaging voor bedrijven bestaat eruit om data en informatie toegankelijk te maken alvorens die hopeloos verouderd is. Vaak kijkt men naar boekhoudkundige rapporten uit vorige kwartalen, maar ben je dan wel ‘mee’? Zulke rapporten worden slechts periodiek aangevuld en dus hol je al snel achter de feiten aan. Met Power BI verspreid je data in real-time doorheen gans je organisatie. “Vroeger baseerden we ons op historische boekhoudkundige gegevens, maar met Power BI kun je veel sneller gegevens uit je systeem halen en dus sneller handelen. Nog voor je te laat bent.”, bevestigt Pieter.
“Wij moeten altijd en overal weten hoe we er voor staan, en als je met verouderde informatie gaat werken, lukt dat niet. Onze rapporten worden opgebouwd met informatie en data vanuit Dynamics 365 (het vroegere NAV) en worden dagelijks meermaals bijgewerkt. We zijn dus altijd perfect mee. Dankzij Power BI kijken we sneller in de toekomst, maar kijken we ook anders naar het verleden.”
Een ondersteunende partner
Over de vraag welke goede raad Pieter heeft voor andere ondernemers die willen starten met Power BI hoeft hij niet te twijfelen: “Gebruik de juiste data en wéét vanwaar die data komt. Dat is belangrijk om op je rapporten te kunnen vertrouwen. Je hoeft je rapporten daarom niet per se zelf te maken, maar controleer ze wel zelf. In het verleden maakte ESC alle rapporten voor ons, maar ondertussen doen we al veel in-house. Na een grondige opleiding kunnen we nu zelf rapporten maken en heeft ESC vooral een ondersteunende en begeleidende functie. Concreet betekent dat dat ESC de achterliggende tabellen aanmaakt en wij de juiste info eruit halen en samenvoegen tot rapporten en dashboards die nuttig kunnen zijn voor onze mensen.”
De juiste tool
De bouwsector is de laatste jaren enorm onvoorspelbaar en het is moeilijk voor bedrijven om hun weg te vinden in die wispelturige context. “Er spelen zoveel externe factoren waar je geen vat op hebt, maar de juiste tool gebruiken kan helpen om je plek te vinden in die wereld. Sowieso laten we ons buikgevoel niet varen, maar we zetten het nu vooral in om te beslissen welke data we belangrijk vinden en nodig hebben om onze business zo goed mogelijk te doen draaien.”
Dat bedrijven in de bouwsector moeten blijven digitaliseren en optimaliseren beaamt ook Pieter: “Er is nog veel onbekend terrein dat we graag willen verkennen, zoals AI en Machine learning. Maar voorlopig zetten we eerst en vooral in op het verder uitbreiden van ons Microsoft pakket, zoals het implementeren van Sharepoint. In een later stadium willen we absoluut ook de Microsoft Power Apps introduceren, om op die manier verder te automatiseren en zo ons bedrijf nog rendabeler te maken.”
🚀 Neem een shortcut met het BI Power Pack! Krachtige rapportensets tegen een vaste prijs! 📈