België gaat vanaf 1 januari 2026 over op verplichte digitale facturatie tussen bedrijven. Dit is een stap om de btw-kloof te verkleinen en administratieve lasten te vereenvoudiging. Het Europese PEPPOL-netwerk wordt de ruggengraat van deze overgang, waardoor bedrijven naadloos kunnen samenwerken. In deze blogpost bespreken we wat het Europese PEPPOL-netwerk inhoud en hoe je Business Central hiervoor kan gebruiken.
Wat is PEPPOL?
Peppol is de internationale standaard op het gebied van e-facturatie en e-ordering. Met Peppol kunnen bedrijven van elke omvang hun management afstemmen op dat van andere bedrijven en overheidsinstanties. Met Peppol heb je een automatisch en efficiënt facturatiesysteem waar alle gebruikers vlot verbonden zijn met elkaar. Maar vooral biedt Peppol een veilig, beschermd en betrouwbaar netwerk aan voor het uitwisselen van elektronische berichten zoals facturen. De Belgische overheid, onder goedkeuring van Minister van Financiën Vincent Van Peteghem, en veel andere landen hebben hun overstap op Peppol gestart of aangekondigd. Bij het zakendoen met bepaalde landen kan e-facturatie via Peppol zelfs al een vereiste zijn. In Frankrijk, Italië en Spanje bijvoorbeeld is de transitie ook in gang gezet. Daarnaast vereisen landen buiten Europa, zoals Australië, Singapore, Japan en Nieuw-Zeeland, ook e-facturatie met Peppol. Onderstaand Nederlands filmpje legt het goed uit.
Peppol in Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central (kortweg Business Central) is de opvolger van Microsoft Dynamics NAV. Business Central is een ERP-oplossing voor middelgrote bedrijven waarmee je al jouw bedrijfsprocessen kunt automatiseren, inclusief opslag, inkoop, verkoop, productie en boekhouding.
E-facturatie binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central
In Business Central kan PEPPOL e-facturatie makkelijk gedaan worden. Je breidt de standaardfunctionaliteit van Business Central hiervoor eenvoudig uit met de “Continia Document Output-app”. Wij helpen je met installeren en klaarzetten voor gebruik. Het zit zo dat het PEPPOL netwerk een tussennetwerk is tussen jezelf en de persoon waar de facturatie naartoe moet. Het zorgt voor een veilige, uniforme en vlotte doorstroom van de facturen zodat je geen verdachte of verkeerde facturen zult ontvangen. Maar je hebt dus een applicatie nodig die de communicatie met dit netwerk mogelijk maakt. Continia Delivery Network is een voorbeeld van zo een Access Point (=AP). Het is een “toegangspoort” die elektronisch factureren uitvoert. Het ondersteunt de toegang tot het Peppol eDelivery Network en zorgt voor de functionaliteit om XML-bestanden te genereren, alsook om XML-bestanden in te lezen naar Business Central.
