Wanneer je een Warehouse Management System (WMS) kiest voor jouw bedrijf, is het essentieel om een oplossing te vinden die niet alleen goed aansluit bij je huidige processen, maar die ook schaalbaar is voor de toekomst. Twee populaire keuzes voor bedrijven die werken met Microsoft Dynamics 365 Business Central zijn de reeds ingebouwde WMS-features in Business Central en de externe oplossing WMS Tasklet Factory. Beide systemen bieden krachtige mogelijkheden voor magazijnbeheer, maar ze verschillen op verschillende gebieden, van functionaliteit tot gebruiksvriendelijkheid. In deze blog gaan we dieper in op de drie grootste verschillen tussen WMS in Business Central en Tasklet.
Lees meer over de voordelen van een digitaal magazijn!
Integratie en Functionaliteit
WMS in Business Central
De WMS-functionaliteit die native aanwezig is in Microsoft Dynamics 365 Business Central is bedoeld voor bedrijven die al gebruik maken van het Business Central ERP-systeem en een eenvoudige, geïntegreerde oplossing voor magazijnbeheer nodig hebben. Het systeem biedt basisfunctionaliteiten voor voorraadbeheer, zoals orderpicking, voorraadverplaatsing, en ontvangst van goederen. Omdat het reeds in Business Centra aanwezig is, is er geen extra software of integratie vereist.
De functionaliteit is meer gestandaardiseerd en kan goed werken voor kleinere bedrijven of voor bedrijven die geen geavanceerde magazijnbehoeften hebben. Het voordeel van deze integratie is dat je gegevens automatisch worden gesynchroniseerd met de andere modules in Business Central, zoals inkoop, verkoop en boekhouding, waardoor je een uniforme werkstroom hebt.
Tasklet Factory
Tasklet Factory is een gespecialiseerde WMS-oplossing die is ontworpen voor bedrijven met meer geavanceerde magazijnbehoeften. Het biedt uitgebreide functionaliteiten die verder gaan dan de standaardcapaciteiten van Business Central. Tasklet Factory ondersteunt mobiele apparaten, barcodescanning en real-time voorraadtracering, waardoor het ideaal is voor bedrijven die grotere, complexere magazijnen beheren.
Met Tasklet Factory kunnen magazijnmedewerkers in real-time toegang krijgen tot belangrijke gegevens via mobiele apparaten, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt. Het systeem ondersteunt ook complexe processen zoals binning, batch- en serienummerbeheer, en geavanceerde pickingmethoden
(bijvoorbeeld wave picking of batch picking).
Business Central WMS biedt een solide basisoplossing, ideaal voor kleinere bedrijven of bedrijven met eenvoudige magazijnprocessen terwijl Tasklet Factory een robuuste en uitgebreide WMS-oplossing bied die uitstekend geschikt is voor grotere magazijnen met geavanceerde behoeften op het gebied van mobiliteit, voorraadbeheer en tracking.
Gebruiksvriendelijkheid en Mobiliteit
WMS in Business Central
De gebruiksvriendelijkheid van WMS in Business Central is goed voor bedrijven die al gewend zijn aan de interface van Business Central. De interface is duidelijk en geïntegreerd in het ERP-systeem, maar biedt minder ondersteuning voor mobiele apparaten. Het gebruik van mobiele scanners of handheld-apparaten is beperkt in de standaard versie van WMS in Business Central, wat voor sommige bedrijven een beperking kan zijn.
Daarnaast heeft de desktopgeoriënteerde aanpak mogelijk invloed op de snelheid en flexibiliteit van magazijnmedewerkers die in een dynamische werkomgeving werken, waar ze vaak onderweg moeten zijn.
Tasklet Factory
Tasklet Factory is ontworpen met mobiliteit in gedachten. Het biedt een gebruiksvriendelijke app die kan worden geïnstalleerd op smartphones en tablets. De mobiele interface stelt magazijnmedewerkers in staat om snel te werken met behulp van barcode-scanning en toegang tot real-time voorraadgegevens. De app is gebruiksvriendelijk en biedt intuïtieve workflows, wat het voor magazijnmedewerkers makkelijk maakt om taken efficiënt uit te voeren, zelfs zonder uitgebreide training.
Omdat Tasklet Factory speciaal is ontworpen voor mobiele apparaten, kunnen bedrijven hun magazijnmedewerkers flexibel laten werken, waarbij ze gegevens direct op de werkvloer kunnen scannen en verwerken. Dit zorgt voor een snellere afhandeling van bestellingen en verlaagt de kans op fouten.
- Business Central WMS is geschikt voor bedrijven die geen intensief gebruik maken van mobiele technologie en waarvoor een desktop-gebaseerde oplossing voldoende is.
- Tasklet Factory is de beste keuze voor bedrijven die de mobiliteit van hun magazijnmedewerkers willen vergroten en real-time updates willen ontvangen via mobiele apparaten.
Kosten en Schaalbaarheid
WMS in Business Central
Omdat WMS in Business Central al is ingebouwd in de ERP-oplossing, zijn de kosten vaak lager voor bedrijven die al gebruik maken van Business Central. Er zijn geen extra licentiekosten voor een externe WMS-oplossing, en het onderhoud wordt geïntegreerd met de reguliere Business Central-abonnementen. Dit maakt het een kosteneffectieve oplossing voor kleinere bedrijven die niet veel extra functionaliteit nodig hebben.
Tasklet Factory
Tasklet Factory is een externe oplossing die als aparte licentie moet worden aangeschaft. Dit betekent dat er extra kosten verbonden zijn aan de implementatie, training, en onderhoud van de Tasklet Factory-software. Hoewel het systeem krachtiger en flexibeler is, kunnen de kosten voor kleinere bedrijven die niet zoveel functionaliteit nodig hebben, een uitdaging zijn. Aan de andere kant biedt Tasklet Factory een schaalbare oplossing die goed groeit met je bedrijf, waardoor het een uitstekende keuze is voor grotere of snelgroeiende bedrijven.
Welke oplossing past het beste bij jouw bedrijf?
De keuze tussen WMS in Business Central en Tasklet Factory hangt af van de grootte, complexiteit en groeiambities van jouw bedrijf.
- Kies voor WMS in Business Central als je een kleiner bedrijf hebt of al werkt met Business Central en behoefte hebt aan een eenvoudige, goed geïntegreerde oplossing voor magazijnbeheer. Dit is een kosteneffectieve keuze voor bedrijven met basisbehoeften.
- Kies voor Tasklet Factory als je een groter magazijn hebt of je magazijnbeheer meer geavanceerde functies vereist, zoals mobiele interfaces, barcode-scanning, en real-time voorraadtracering. Tasklet Factory is ideaal voor bedrijven die zich willen voorbereiden op groei en complexe magazijnprocessen willen stroomlijnen.
Maak de beste keuze tussen deze 2 krachtige WMS oplossingen door te kijken naar je specifieke behoeften en budget !
