Wat is er nieuw in Copilot voor Microsoft 365 wave 2

Met de lancering van Copilot voor Microsoft 365 Wave 2 gaat de AI technologie een stap verder. Deze blog verkent de nieuwe functies, toepassingen en de impact van deze update op onze dagelijkse productiviteit.

Wat is Copilot AI voor Microsoft 365?

Microsoft Copilot is een innovatieve assistent functie omdat het gebruik maakt van de geavanceerde mogelijkheden van de LLM’s van OpenAI, waaronder GPT-4. Deze tool stelt gebruikers in staat om vragen te stellen en direct relevante antwoorden te ontvangen, wat bijdraagt aan een verhoogde productiviteit en een efficiënter verloop van taken.

Nieuw: Samenwerken met Copilot Pages en AI

Een van de meest opvallende vernieuwingen is Copilot Pages, dit is een canvas waarin je tegelijkertijd met collega’s kunt samenwerken en AI kunt inzetten om taken uit te voeren, zoals het automatisch genereren van teksten, het structureren van documenten en het opstellen van rapporten. Daarnaast kan dit canvas gemakkelijk worden bewerkt en direct gedeeld met je team.

• Realtime samenwerking: Begin een chat met Copilot voor onderzoek naar een specifiek onderwerp. De resultaten worden omgezet in een pagina die je kunt delen met collega’s. Iedereen kan tegelijkertijd aanpassingen maken, wat de dynamiek en creativiteit bevordert.
• Work tab: In deze tab kun je referenties naar documenten maken. Vraag Copilot om informatie toe te voegen aan je pagina, en het systeem doet dit automatisch.

Microsoft 365 Copilot | Copilot Pages (youtube.com)

Voordelen van Copilot Pages  

• Concentratie versnellen: door AI in te zetten voor de basis elementen kan men beter concentreren op de kern van de opdracht. Dit vermindert afleiding en versnelt het proces.
• Realtime feedback en suggesties: Je kan onmiddellijk feedback krijgen en geven. Dit helpt om directe aanpassingen te maken, wat de leerproces bevordert en verbeterd de kwaliteit van de output.
• Automatische updates: Met automatische updates zien alle teamleden de laatste wijzigingen en aanpassingen. Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat iedereen met de meest actuele informatie werkt.

Nieuw: Copilot Agents – slimme automatisering

Agents zijn AI-assistenten die zijn ontworpen om bedrijfsprocessen te automatiseren en uit te voeren, in samenwerking met of voor mensen. Ze kunnen worden ingezet in verschillende Microsoft 365 apps zoals Sharepoint, Teams en Outlook om taken te automatiseren. Enkele toepassingen zijn:

• Automatisch prioriteren van E-mails: Copilot agents kunnen e-mails automatisch prioriteren op basis van urgentie en relevantie.
• Vergaderingen beheren: De agents kunnen vergaderingen organiseren en beheren door automatisch vergaderverzoeken te versturen en agenda’s bij te houden.
• Realtime suggesties voor teamwork: Tijdens teamwork bieden agents realtime suggesties en aanbevelingen.
• Workflow automatisering: Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen gebruikers meer tijd besteden aan strategische en creatieve werkzaamheden.

Verbeterde Copilot functies voor Microsoft 365

Een van de belangrijkste veranderingen is de overgang naar dit model, wat resulteert in een snellere respons, namelijk 2 keer sneller, en een verbeterde nauwkeurigheid. Daarnaast zijn er ook diverse veranderingen in de Microsoft 365 apps laten we die eens bekijken:

• Copilot in Excel: Je kan nu werken met data die niet als tabel is opgemaakt. Naast numerieke data kan Copilot nu ook werken met tekst. Daarbij is er ook iets nieuws namelijk Python voor geavanceerde data-analyses zoals voorspellingen maken en machine learning toepassen. Dit alles zonder dat je hoeft te programmeren.
• Copilot in PowerPoint: Met de nieuwe Narrative builder kan je samen met Copilot een presentatie maken. De Brand manager kan de merksjablonen van je bedrijf gebruiken, zodat de presentaties bedrijfsklaar en in overeenstemming met de huisstijl zijn.
• Copilot in Teams: Je kunt nu transcripties van de vergadering opvragen, samen met de chat, voor een compleet overzicht van wat er is besproken.
• Copilot in Outlook: Met de functie Prioritize My Inbox krijg je een beknopte samenvatting van elke e-mail, inclusief waarom het bericht prioriteit heeft, samen met belangrijke inzichten.
• Copilot in Word:  Het is nu mogelijk om met Copilot snel te verwijzen naar verschillende soorten data en deze direct in je werkstroom te integreren, wat je schrijfproces aanzienlijk versnelt.
• Copilot in Onedrive: Copilot kan snel door al jouw bestanden om de nodige informatie te vinden en biedt duidelijke samenvattingen van de details en verschillen tussen je bestanden.

Kortom, Copilot heeft vele functies verbeterd in de Microsoft 365 apps, maar bij PowerPoint en Excel zijn er ook nieuwe tools geïntroduceerd. Hieronder gaan we dieper in op de belangrijkste vernieuwingen.

Snel PowerPoint presentaties maken samen met de Narrative builder

Deze tool maakt het bouwen van presentaties sneller en eenvoudiger dan ooit. Je geeft simpelweg aan wat je wilt vertellen, Copilot genereert je presentatie. Je kunt de inhoud naar wens aanpassen en uitbreiden. De Brand Manager zorgt ervoor dat je presentaties in de huisstijl van je bedrijf worden gemaakt, inclusief goedgekeurde afbeeldingen. Dit versnelt het hele proces!

Geavanceerde analyses met Python maken in Excel

Een andere belangrijke update in Copilot voor Microsoft 365 Wave 2 is de integratie van Pyhton. Iedereen kan aan de slag zonder programmeerkennis om geavanceerde analyses uit te voeren, zoals het maken van voorspellingen, risicoanalyses en trends identificeren.

Bovendien hoef je alleen maar te vragen wat je wilt weten, bijvoorbeeld: “Wat zijn de omzettrends van de afgelopen 5 jaar?” Dan genereert Copilot direct de analyse, compleet met grafieken en tabellen. Dit maakt Copilot in Excel tot een krachtige tool voor professionals die snel inzicht willen krijgen in hun data, zonder uren te besteden aan het handmatig invoeren van formules of het opstellen van complexe datasets.