De handige online software oplossing waarmee beroepsverenigingen, federaties, vormingsorganisaties, bedrijven… snel aan de slag kunnen voor een efficiëntere organisatie.
Dankzij centralisatie en synchronisatie van alle gegevens worden administratieve taken sneller en beter uitgevoerd; van het inschrijven van nieuwe leden tot het beheren van alle activiteiten – van registratie tot en met facturatie én certificaatlevering.
Dankzij Community Manager kunt u:
- Rechtstreeks vanuit de inschrijvingsmodule automatisch factureren, de binnenkomende betalingen opvolgen, lidkaarten met barcode aanmaken of de leden toegang geven via e-ID
- een echte community-organisatie met een efficiënt leden- en eventbeheer opzetten
- via de ingebouwde mail-functie snel en makkelijk communiceren met alle leden of bepaalde subgroepen
- via de bibliotheekfunctie syllabi, teksten… al dan niet tegen betaling ter beschikking stellen van alle leden of bepaalde subgroepen
- inschrijvingen voor events en seminaries verwerken en automatisch de nodige aanwezigheidsattesten aanmaken en bezorgen aan de deelnemers
- handige statistieken trekken voor meer inzicht over de werking van uw vereniging of bedrijf
De functionaliteiten van de Community Manager kort en bondig:
- Beheer van leden
- Beheer van seminaries en seminariereeksen
- Beheer van alle inschrijvingen (ook inschrijvingen van niet-leden)
- Uitsturen van nieuwsbrieven aan de ledendatabase
- Uitsturen van andere mailings
- Digitale bibliotheek
- Automatische facturatie van lid- en inschrijvingsgelden
- Koppeling met boekhoudpakket Octopus en Exact online
- Uitgebreide gebruikersrollenfunctionaliteit, dwz dat mailings, bibliotheek, nieuwsbrieven ingesteld kunnen worden per gebruikersgroep
- Offline tool die gebruikt wordt om toegang en aanwezigheid van ingeschrevenen. Hoe? Door paspoorten in te scannen. Deze offline tool wordt voor en na de semarie gesynct met de webapplicatie.
- Generatie van certificaten / attesten na afloop van een seminarie aan de aanwezigheden
- Uitsturen van evaluatieformulieren na afloop van een seminarie
- Beperkte statistieken gebaseerd op evaluatieformulieren
- Zelf uitgebreide statistieken trekken uit de database met Microsoft PowerBI