• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst
  • Over ESC
  • Kenniscentrum
  • Opleidingen
  • Sectoren
  • Events
  • Jobs
  • Support
ESC BV

ESC BV

Our IT empowers your business

  • Business applications
  • Modern workplace
  • E-business & webshops
  • Strategy & advies
    • Digital Strategy Sprint
    • Managed Services
    • Helpdesk en support
    • Audit
Contacteer ons

ScanSys

Geautomatiseerde factuurverwerking met ScanSys ImageCapture is dé oplossing om tijd en kosten te besparen. Perfect geïntegreerd met de Exact-producten.

Bij veel bedrijven en instellingen worden jaarlijks duizenden inkoopfacturen handmatig verwerkt. Dit is een proces dat veel tijd en aandacht vraagt van de medewerkers op de administratie. Facturen worden handmatig geboekt en ter controlering en accordering voorgelegd aan de budgethouders, waarna de facturen verdwijnen in een archief. Niet alleen is dit handmatige proces een tijdrovende bezigheid, het is ook erg foutgevoelig. Facturen kunnen kwijt raken en kostbare archiefruimte wordt in beslag genomen.

Geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture for Invoices, een geïntegreerd proces.
Door inkomende facturen geautomatiseerd te verwerken snijdt u tijdrovende en kostbare handelingen uit het verwerkingsproces en heeft u altijd inzage in uw administratie.

ImageCapture for Invoices is intelligente scan en herken software die uw digitale en papieren facturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in uw administratie. Doordat ImageCapture naadloos integreert met alle bekende (financiële) applicaties is periodieke  synchronisatie van de stamtabellen niet nodig. Ook de fiattering van uw facturen kan in ImageCapture worden ondergebracht. Wanneer u al gebruik maakt van een workflow oplossing voor de fiattering sluit ImageCapture hier naadloos op aan.

Digitale fiattering in ImageCapture Web:
Naast de geautomatiseerde verwerking van uw facturen, biedt ImageCapture Web voor een groot aantal koppelingen ook de mogelijkheid tot het digitaal fiatteren van uw facturen. Nadat de factuur is ingelezen wordt er een automatisch boekingsvoorstel aangemaakt waarbij u kunt aangeven door wie u de factuur wilt laten beoordelen. De boeking wordt dan geblokkeerd aangemaakt in uw administratie zodat u wel direct inzage heeft in uw kosten, maar niet het risico loopt dat facturen al betaald worden zonder dat deze inhoudelijk zijn geaccordeerd. ImageCapture stuurt een automatisch bericht naar de fiatteurs met de melding dat er facturen klaar staan ter goedkeuring. De aangewezen fiatteur opent zijn ImageCapture Web omgeving waar hij de facturen kan inzien, goedkeuren, afkeuren of doorsturen naar een collega en eventueel kan voorzien van een opmerking. Nadat de factuur is goedgekeurd wordt de boeking gedeblokkeerd in uw administratie en wordt deze zichtbaar op de betaallijst. Het digitale document wordt automatisch verrijkt met een bijlage pagina waarop de volledige audit trail inclusief opmerkingen van de factuurfiattering te zien is.

De voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking op een rij:

  • Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
  • Veel snellere verwerking van facturen
  • Documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek
  • Geen papieren archief meer
  • Volledige integratie met de meest gebruikte financiële applicaties
  • Koppeling met workflow
  • Vergaande herkenning op regelniveau
  • Digitale fiattering
  • Wijzigen en aanmaken van crediteurgegevens in ImageCapture
  • Geen limiet op aantal administraties of documenten
  • Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
  • Koppelingen met diverse accountancy portals en financiële systemen

Blijf op de hoogte

Klik de volgknop en je krijgt voortaan regelmatig ons nieuws in je tijdlijn.

Volg ons op LinkedIn

Footer

Contacteer ons

  • info@esc.be
  • +32 (0)9 329 93 06
  • Support pagina
  • Stuur ons een bericht
  • Oplossingen
  • Applicaties
  • Modern Workplace
  • Services
  • Sectoren
  • Jobs

Top reads

  • Essentiële criteria bij het kiezen van een PIM-systeem
  • 15 manieren om Bing Chat te gebruiken
  • Microsoft 365 Copilot: Boost je productiviteit met deze krachtige AI-assistent
  • facebook
  • twitter
  • instagram
  • linkedin
  • youtube

©1999 - 2022 Alle rechten voorbehouden aan ESC BV. Algemene voorwaarden

ESC BV maakt gebruik van cookies om je surfervaring zo goed mogelijk te maken. Als je doorgaat met het gebruiken van deze website, gaan we er vanuit dat je hiermee instemt.AkkoordCookie policy