Denk jij ook al een tijdje na over een App voor je organisatie? Niet onlogisch, want het digitaliseren en automatiseren van manuele bedrijfsprocessen verkleint de kans op fouten én spaart je tijd en geld uit. Met Microsoft Power Apps kan je je ideeën meteen omzetten in werkelijkheid.
Power Apps is een low-code platform van Microsoft, waarmee je heel snel kan starten dankzij voorgemaakte sjablonen. Bouw een app na op basis van je eigen gegevens of begin helemaal van nul.
We verzamelden in deze blog een aantal Power Apps ideeën, geschikt voor vaak voorkomende bedrijfsprocessen die je met Microsoft Power Apps eenvoudig kan automatiseren.
Veelvoorkomende bedrijfsprocessen automatiseren met Power Apps
Onboarding
Het onboardingproces kan de relatie tussen je bedrijf en een nieuwe werknemer maken of kraken, daarom is het voor de meeste bedrijven dan ook een echte uitdaging. Zelfs bij een heel gedetailleerd onboardingproces zullen bepaalde zaken over het hoofd gezien worden, vooral wanneer je managementteam meerdere prioriteiten heeft
Door de belangrijkste stappen van dit proces te automatiseren met Power Apps, kan je de volledige workflow stroomlijnen en ervoor zorgen dat elke nieuwe medewerker alles krijgt wat hij of zij nodig heeft om meteen aan de slag te kunnen.
Sommige werknemers hebben een desktopcomputer en een gsm nodig, anderen misschien een bedrijfswagen en laptop. Ook worden formulieren georganiseerd, beschikbaar gesteld en bijgehouden tijdens het hele proces.
Met behulp van Power Apps kan je dus voor elke rol een gestroomlijnde en efficiënte aanpak creëren.
Learning management
Kennisdeling is ontzettend belangrijk voor elke organisatie. Een learning management app stelt je in staat om eenvoudig kennis te delen doorheen je organisatie. Op die manier heeft iedereen toegang tot alles wat ze moeten/willen weten over bepaalde thema’s of opleidingen.
Helpdesk
Bouw een interactieve helpdesktool waarmee gebruikers tickets kunnen indienen vanuit de app. Of gebruik het om serviceverzoeken te verzamelen voor onderhoud van gebouwen, personeelszaken, inkooporders, …
Je kan enorm snel met deze app aan de slag, aangezien er in Power Apps een voorbeeldsjabloon beschikbaar is. Werken met de app betekent dat je als eindgebruiker snel antwoorden vindt op belangrijke vragen, de voortgang van openstaande tickets kan volgen en details van eerdere verzoeken kan bekijken.
Uitgaven goedkeuren
Het goedkeuren van onkosten is een tijdrovende en stressvolle taak. Zo moeten werknemers vaak op zoek naar papieren bonnetjes en moeten ze elke transactie van de afgelopen maand invoeren, terwijl het management achter hun veren zit om er zeker van te zijn dat alles up to date is.
De oplossing kan hier een Power App zijn, waarin je eenvoudig onkosten kan ingeven en volgen tot het moment dat ze worden goedgekeurd. Met je gsm kan je bovendien een foto van een onkostennota toevoegen. Je managementteam beheert op hun beurt alles vanuit 1 centrale plek en dat biedt een overkoepelend overzicht.
👉 Lees hier meer over hoe je interne aanvragen kunt stroomlijnen dankzij Power Apps
Inspecties
Een handige Power App binnen de sectoren van het vastgoed(beheer) en verzekeringen en vastgoedbeheer is een inspectie app. Zo kan je makkelijk panden documenteren en catalogiseren.
Voeg bijvoorbeeld foto’s en locaties toe, maak gebruik van vrije invulvelden of voeg een checklist toe. Alle data wordt zo op een consistente manier ingevoerd.
Een aangepaste inspectie-app slaat ook informatie op uit SharePoint of uit een gemeenschappelijke databank.
Ook in de retail worden zulke Power App ideeën vaak gebruikt.
Vakantie-aanvragen
Maak het je werknemers makkelijk door via een Power App verlof aan te vragen bij hun manager. Ze kunnen zo altijd zien wat de status is van hun aanvragen en hoeveel verlofdagen ze nog beschikbaar hebben. Ook kunnen ze er informatie raadplegen over feestdagen en de verschillende types van vakantie. Je managementteam kan op hun beurt alle aanvragen beheren vanuit 1 centrale plek.
👉 Lees hier meer over hoe je interne aanvragen kunt stroomlijnen dankzij Power Apps
Voorraadbeheer
Zo’n Power app kan visueel maken of een bepaald product beschikbaar is of niet. Die informatie is namelijk meestal in een voorraadsysteem of excel beschikbaar, maar is niet altijd makkelijk toegankelijk.
Door de barcode van een product te scannen of de productgroep in te geven, kunnen werknemers onmiddellijk zien wanneer een product besteld wordt en wanneer het zal geleverd worden.
Het grote voordeel van zo’n Power App is dat die gekoppeld kan worden met Microsoft Dynamics 365, of aan andere SAP- of ERP-systemen waar je je voorraad beheert. Ook kun je de app makkelijk koppelen aan je kassasysteem.
Onsite kostenraming
Een PowerApp kan je helpen om tijdens een klantenbezoek snel de prijs van je materialen en werkuren te berekenen. Je offerte is direct klaar dankzij de ingebouwde cataloog en je kan het voorstel onmiddellijk naar de klant sturen.
Wedstrijd registratie
Dit is een perfect voorbeeld van hoe je heel snel een Canvas app kan maken die ook visueel aantrekkelijk is.
je geeft de gebruikers de mogelijkheid om zich te registreren voor een wedstrijd en akkoord te gaan met de daarbij horende voorwaarden. Alle geregistreerde gegevens worden daarna netjes bewaard.
Vergaderruimte boeken
Nu thuiswerk, flexdesks en shared meetingrooms niet meer weg te denken zijn uit het huidige kantoorlandschap, heb je misschien nood aan een oplossing voor het reserveren van kantoorruimte of vergaderzalen? Deze Power App applicatie kan je koppelen met Outlook om zo de beschikbaarheid van je verschillende naar de applicatie over te zetten. Je werknemers zien snel wat er vrij is en kunnen vervolgens reserveren.
👉 Lees hier hoe je makkelijk de aanwezigheid op kantoor kan registreren dankzij Power Apps
Zelf een Power App maken?
Zoals je ziet kan je heel snel veelvoorkomende bedrijfsprocessen en manuele handelingen digitaliseren binnen je eigen afdeling. Je hoeft helemaal geen programmeur te zijn om professionele apps te maken dankzij het Microsoft Power Platform. Bovendien kan je Power Apps koppelen aan honderden andere pakketten en gegevensbronnen!
