Het stappenplan voor jouw ERP project
Alle belangrijke fases tijdens de ERP implementatie
Voorbereiding
Analyse
Ontwerp
Implementatie
Uitrol
Onderhoud
Waarom kiezen voor een gefaseerde ERP-implementatie?
Door de implementatie in verschillende fases te realiseren worden de risico’s beperkt. Dit maakt het proces ook minder ingrijpend voor de organisatie en de gebruikers. Bovendien kan je tijdens elke fase van de implementatie feedback geven en eventuele problemen snel oplossen.
Hoe lang duurt een ERP-implementatie voor een bedrijf?
De precieze duur varieert sterk per organisatie. Het is belangrijk om te onthouden dat de implementatie van een ERP-systeem niet alleen technisch, maar ook organisatorisch is. De tijdsduur kan ook afhankelijk zijn van de capaciteit van het bedrijf om de veranderingen aan te kunnen.
ERP-implementatie bij Floorhouse
Alles van ERP-selectie tot ERP-implementatie komt aan bod in deze case.
Wil je te weten komen waarom Floorhouse koos voor Microsoft Dynamics 365 Business Central als oplossing? Of ben je op zoek naar advies over een ERP implementatie? Bekijk het allemaal in deze referentie.
ERP project & implementatie
Een succesvolle ERP-implementatie wordt uitgevoerd in verschillende fases en zijn bedoeld om de implementatie van een ERP-systeem efficiënt te laten verlopen. Hiervoor is een actieve samenwerking met de ERP-partner nodig om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt en dat de oplossing aansluit bij de specifieke eisen en wensen van de klant.
Fase 1: Voorbereiding
In deze fase wordt gekeken naar de specifieke eisen en wensen van de klant. Maak duidelijk welke doelstellingen jij hebt voor de implementatie van het ERP-systeem. Dit is een belangrijke stap omdat het bepaalt welk type oplossing nodig is en hoe de implementatie het beste kan worden aangepakt.
Wat mag je van een ervaren ERP implementatie partner verwachten:
- Evaluatie bedrijfsprocessen en infrastructuur
- Assistentie bij due diligence-cyclus
- Vereisten vaststellen
- Afstemmen oplossing
- Beoordeling benodigde middelen
- Projectplan, voorstel en de werkverklaring.
Fase 2: Analyse
In deze fase wordt de huidige situatie van jouw bedrijf geanalyseerd, waaronder de processen, systemen en data. Dit is noodzakelijk omdat het inzicht geeft in hoe jij nù werkt en waar de knelpunten liggen.
Wat mag je van een ervaren ERP implementatie partner verwachten:
- Analyse huidige bedrijfsmodel
- Functionele eisen document voltooien
- Ontwikkeling omgevingsspecificatie
- Fit-gap analyse afronden
Fase 3: Ontwerp
Hier wordt het ontwerp van het ERP-systeem gemaakt, inclusief de configuratie en de integratie met andere systemen. Deze fase definieert dus de gekozen oplossing. Tijdens deze stap van het ERP project moet jij de gekozen oplossing goedkeuren.
Wat mag je van een ervaren ERP implementatie partner verwachten:
- Ontwikkelen van de documenten
- Functioneel ontwerp
- Technisch ontwerp
- Oplossingsontwerp
- Voltooiing gegevensmigratie-ontwerp
- Vaststellen van testcriteria
Fase 4: Implementatie
In deze fase wordt het ERP-systeem geïmplementeerd en getest. Hierbij werk je nauw samen met de ERP-partner om ervoor te zorgen dat alles correct wordt geïmplementeerd.
Wat mag je van een ervaren ERP implementatie partner verwachten:
- Standaardconfiguraties en instellingen afronden
- Ontwikkelen en voltooien van de aangepaste code
- Functionele en functie testen van de oplossing
- Documentatie voor gebruikerstraining opstellen
Fase 5: Uitrol
Het ERP-systeem wordt uitgerold naar alle gebruikers. Het is belangrijk dat de users op de juiste manier geïnformeerd en getraind worden, zodat ze het ERP-systeem effectief en efficiënt kunnen gebruiken.
Wat mag je van een ervaren ERP implementatie partner verwachten:
- Productieomgeving opzetten
- Migratie van gegevens naar de productieomgeving
- Gebruikersacceptatietests van het systeem
- Gebruikers opleiden
- Gebruikersdocumentatie voltooien
- Go-live check uitvoeren
- Systeem in productie nemen
Fase 6: Onderhoud
In deze fase houdt jouw ERP partner het systeem up-to-date en mag support zeker niet uit het oog verloren worden. Goede communicatie is hier van groot belang om ervoor te zorgen dat het systeem goed blijft werken en dat eventuele problemen snel opgelost worden.
Wat mag je van een ervaren ERP implementatie partner verwachten:
- Oplossen van hangende problemen
- Afronden van gebruikersdocumentatie
- Kennisoverdracht
- Post-mortem van het project
- Lopende ondersteuning bieden
15 risico’s bij ERP projecten
Ontdek welke valkuilen vaak voorkomen bij de implementatie van een ERP systeem.
Dataverlies, te weinig automatisatie of slecht projectbeheer. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle risico’s die kunnen voorkomen tijdens het implementeren van jouw bedrijfssoftware.
Jeroen De Vuyst
Sales Consultant
📧 jeroen.devuyst@esc.be
Ons Business Applications team
staat voor je klaar!
ESC is een Microsoft Certified partner en heeft een team van ervaren businessconsultants, engineers en experten die je graag van a tot z begeleiden. Het is ons doel om jouw ERP project zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Meer weten over ERP? Check deze artikels!
8 voordelen van bedrijfssoftware voor de drankensector
Retailers in de drankensector besteden hun tijd het liefst aan klanten, maar helaas gaat er heel wat kostbare tijd verloren…
ERP, ook voor kleine organisaties die GROOT durven denken
Er heerst een onterecht beeld dat ERP systemen alleen maar hun waarde voor grote organisaties hebben, honderdduizenden euro’s kosten en…
ERP upgraden of implementeren? Eerst terug naar de kern!
ERP systemen vormen de kern van elke organisatie alleen werd er in de loop van de tijd wel eens vergeten…