Uit een recent onderzoek blijkt dat meer dan de helft van de Vlaamse ondernemingen niet over een volwaardige beveiliging beschikt als het gaat over databeveiliging. Cybersecurity voor telewerkers is meer dan ooit nodig in een moderne organisatie die aan hybride werken doet.
Voeg extra inlog-beveiliging toe
Je inloggegevens zijn misschien makkelijk te achterhalen, omdat je een wachtwoord instelde waarin je persoonlijke gegevens verwerkt zijn, bijvoorbeeld je geboortedatum of trouwdatum. Om indringers de toegang te beletten, kan je gebruikmaken van MFA ofwel Multi Factor Authentification zoals bijvoorbeeld de Microsoft Authenticator. Je voegt een extra ‘slot’ toe om aan toegang te krijgen van je gegevens. Enkele voorbeelden zijn dat je een SMS ontvangt met een code die je moet ingeven of dat je wordt opgebeld en een toets moet indrukken om de aanmelding te bevestigen. De kans dat je gegevens dan nog verloren gaan verkleint aanzienlijk.
Vermijd het gebruik van shadow IT-toepassingen en verhoog Cybersecurity voor telewerkers
Ten eerste: Wat wordt hiermee bedoeld? Wanneer medewerkers een handeling moeten uitvoeren waarvoor ze geen zakelijke toepassing hebben dan gaan ze zelf op zoek. Zo komen ze vaak uit bij applicaties of diensten uit hun privé-sfeer die vervolgens gebruikt worden om professionele zaken mee te doen.
Voor je het weet wordt jouw databestand naar een collega gestuurd via Wetransfer omdat men het te groot is voor e-mail en er geen handige oplossing voor handen is. Jouw gegevens staan dan wel ergens op de servers bij Wetransfer… dit is een voorbeeld van parallelle IT. Videobellen met het gratis Zoom en jouw calls passeren langs onbekende servers. Nog een voorbeeld… komt er dus op neer de juiste applicaties aan te bieden om zo schaduw-oplossingen waar je geen controle over hebt nodeloos te maken.
Installeer windows- en softwareupdates automatisch vanop afstand
Dankzij een geautomatiseerde IT-omgeving zullen updates van bedrijfssoftware en anti-virussoftware nog steeds up-to-date gebracht worden ook al zit de medewerker niet op kantoor. Bezit je geen geautomatiseerde IT-omgeving, dan zal je medewerker telkens programma’s manueel moeten bijwerken. En we weten allemaal hoe graag we dit doen…
Download het e-book “Terug naar kantoor post corona?”
