Klopt de manier van samenwerken nog wel of zijn we gewoon ergens aan gewend geraakt wat helemaal niet zo logisch is? Wij denken dat dit laatste het geval is en willen dat eens beargumenteren met de manier waarop mensen steeds vaker informatie tot zich nemen. Deze blog zou weleens je ogen kunnen doen openen…
Om te beginnen een paar vragen:
- Lees je liever een uitgebreid rapport van 40 pagina’s of laat je het liever door collega’s uitleggen met plaatjes in een PowerPoint?
- Hoe vind je het als een collega tijdens een online meeting zegt dat je op ‘Rij AB, regel 330’ moet kijken in een Excel sheet? Fijn of verwarrend?
- Lees je de online brochure van jouw nieuwe auto, of kijk je toch liever naar een flitsende video op YouTube?
Mensen zijn visuele wezens!
De vragen maken het duidelijk; in veel gevallen onthouden mensen beter als er plaatjes en beelden bij betrokken zijn. Dan kunnen onze hersenen er een voorstelling bij maken. Maar hoe zit het dan met iets verduidelijken aan iemand als we aan het werk zijn? Dan blijkt er in veel gevallen iets opmerkelijks aan de hand te zijn. Herken je deze persoon als een van jouw collega’s?
“Het is iemand die veel tijd besteedt aan het overtypen van rapporten, het samenvoegt tot grote inhoudelijke documenten en vindt dat er een mooi eindresultaat geleverd is. Je doet er echter niets mee, omdat het niet meer te behappen valt. Ze worden weleens neerbuigend ‘Excel tijgers’ genoemd.”
Visualisatie voor het bedrijfsleven
Collega’s zitten nu vaker thuis en moeten op andere manieren informatie met elkaar delen. Even snel iets uitleggen bij de koffiecorner is er immers niet meer bij. Daarom heeft Microsoft een zeer krachtige tool voor visualisatie; Power BI! Daarmee deel je duidelijke tabellen en grafieken en kun je een dashboard gewoon inbrengen tijdens een online vergadering. Onduidelijke cijferreeksen worden krachtige en duidelijke plaatjes die ook nog eens prima zichtbaar zijn op het kleine scherm van jouw Android smartphone of iPhone. Reuze handig!
Power BI zorg er ook nog eens voor dat er integratie plaatsvindt met applicaties waar je nu al dagelijks mee werkt. Dus een salesmanager verras je met up-to-date verkoopresultaten uit een crm-systeem, zoals Dynamics 365 en een financieel directeur krijgt te zien hoe de omzet zich verhoudt tot voorgaande jaren. Alle integratiemogelijkheden van Power BI kun je hier terugvinden.
En…zijn jouw ogen geopend?
Visualisatie brengt business en is het waard om nader te onderzoeken.
