Er heerst een onterecht beeld dat ERP systemen alleen maar hun waarde voor grote organisaties hebben, honderdduizenden euro’s kosten en veel tijd opslokken voor wat betreft de implementatie. De reden waarom kleine- en middelgrote organisaties geen schrik hiervoor hoeven te hebben heeft vooral te maken met technologische ontwikkelingen. Daarom leggen we graag uit waarom ERP systemen toegankelijk zijn geworden voor iedereen en hoe we dit aanpakken.
Toegankelijkheid door Cloud
Door standaardisering op Cloud platformen, zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central, is ERP ook toegankelijk geworden voor kleinere groeibedrijven met ambitie. Je kunt in feite met één licentie in de Cloud al starten om een bepaald sub-probleem aan te pakken. Belangrijk is echter dat er bij de aanvang van een project gekozen wordt voor een platform waar je tijdens jouw digitale transformatie altijd mee vooruit kunt omdat het de capaciteit heeft om mee te groeien. Zo zijn er een aantal modules die essentieel zijn voor elk bedrijf die we in een starterpack hebben vastgelegd, waardoor ook kleinere organisaties met ERP aan de slag kunnen gaan. Door te kiezen voor een digitaal platform voorkom je allerlei deeloplossingen van software leveranciers die na bijvoorbeeld een jaar al niet meer bij de organisatie passen. Minder facturen en geen desinvesteringen zijn plezierige gevolgen.
Onze aanpak
Groot durven denken betekent niet dat processen ook groot en complex moeten zijn, want dan loop je kans op een geautomatiseerde chaos. Daarom zorgen we er bij elke projectimplementatie voor dat we in gesprek gaan met stakeholders van de diverse afdelingen. We analyseren de bestaande processen via workshops, kijken welke impact dat heeft op mensen, zijn kritisch als er verbeterpunten te realiseren zijn of als er onnodige processen worden waargenomen. Ook kijken we of specifieke informatie wel in een ERP systeem thuishoort.
CDM een voorbeeld uit de praktijk
In deze video zie je hoe wij CDM uit Overijse, een bedrijf gespecialiseerd in geluidsdemping en het oplossen van trillingsproblemen voor bouw en industrie, hebben geholpen met het optimaliseren van de productie, de boekhouding en het voorraadbeheer. Het is een KMO die in het klein gestart is met ERP en nu met haar internationale expansie de vruchten plukt van een meeschalend ERP. Een groot gedeelte van belangrijke klant- en bedrijfsinformatie was versnipperd in Excel files over verschillende locaties. Binnen drie maanden is ervoor gezorgd dat alle verkoopsatellieten nu over de juiste informatie beschikken door het opzetten van een digitale supply chain via Business Central.
Durf je de uitdaging aan?
Klein beginnen met ERP kan, want grote investeringen zijn niet nodig. Maatwerk wordt door ons geleverd, maar veel standaard functionaliteiten bieden al de oplossing. De factor tijd als reden om niet te beginnen is onterecht, we kunnen razendsnel starten vanaf een volwassen platform.