Modern Workplace-in-a-Day workshop

Geef de productiviteit en samenwerking binnen je bedrijf een boost!

De jaren ’90 hebben gebeld en ze willen hun “samenwerken via e-mail en gedeelde server mappen” terug. In deze opleiding tonen we via een inspirerende voormiddag welke tools er zijn die samenwerking naar een hoger niveau tillen. In de strategische namiddag krijg je concrete handvaten hoe je deze transformatie aanpakt.

Er is geen specifieke voorkennis vereist en de Microsoft 365 applicaties zijn zowel voor grote organisaties als voor KMO’s van toepassing.

Voormiddag: Inspiratiesessie

• Haal het maximale uit gekende en minder gekende Microsoft 365-apps
  • Teams: Videobellen, vergaderen, chatten, bestanden delen dat doe je vermoedelijk al maar Teams wordt meer en meer de ‘desktop’ van je hele professionele activiteit. Het vervangt zelfs je vaste telefoonlijn.Sharepoint & Onedrive: Bestanden bewaren, delen, workflows opzetten, goedkeuringsflows instellen, … waar doe je wat?Onenote: Al je persoonlijke notities verzameld, maar ook die van je team. En wat dacht je van samen te noteren en te brainstormen? Met collega’s én externen.Todo: Al je todo’s op een rijtje. Die uit je Outlook, die uit je notities, die vanop je smartphone, laptop of waar dan ook. Breng structuur en prioriteiten aan, je verliest geen enkele taak meer uit het oog.Planner: Geef je teams een digitaal planbord dat ze zelf kunnen inrichten volgens de fasen of categorieën die voor hén werken. Drag & drop van taken en deeltaken zorgt voor projecten die op tijd klaar zijn.
• Automatiseer taken door verschillende aplicaties aan elkaar te koppelen.
  • Met het Microsoft Power Platform koppel je verschillende apps aan elkaar en automatiseer je workflows.
  • Laat je medewerkers zelf low-code apps bouwen voor specifieke taken die ze vaak uitvoeren. Geen programmeerkennis vereist.
  • Visualiseer data & gegevens uit de verschillende Microsoft 365-apps en low-code Power Apps in dashboards en verbeter je bedrijfsprocessen.
• Hoe kan je de werkervaring in je bedrijf verbeteren?
  • Bied een stimulerende werkomgeving waar relevante tools, data en inzichten naar je mensen toe stromen zodat zij het beste van zichzelf kunnen geven. Dat kan met Microsoft Viva, een Employee Experience Platform dat onderdeel uitmaakt van Microsoft 365.

Namiddag: op strategisch vlak aan de slag met een modern workplace

• Voor je allerlei tools introduceert is het belangrijk om stil te staan bij wat je bedrijf écht nodig heeft. We delen de Modern Workplace Envisioning-aanpak die zijn succes al meermaals bewezen heeft.
  • Via een korte online vragenlijst pols je bij belangrijke stakeholders naar hoe ze werken en wat ze missen. Je gaat naar huis met onze vragenlijst en je kan er zelf mee aan de slag.
  • Bepaal wat je gaat aanpakken in je bedrijf, wat je wil bereiken en wat daarvoor nodig is. Klik de scope, doelstellingen en succesfactoren vast voor je begint.
  • Je mensen op de vloer hebben  andere noden dan je backoffice medewerkers of verkopers. Bepaal verschillende persona’s & scenario’s. Je neemt onze gratis Persona Template mee naar huis om op kantoor mee aan de slag te gaan.
  • Je komt natuurlijk niet uit het stenen tijdperk en hebt al bestanden, mappen, data en watnog op allerlei digitale plekken. Wat zijn de mogelijkheden om dit efficient te migreren naar je nieuwe moderne werkplek?
  • Zet de juiste spelregels uit voor iedereen zodat beheer en governance ingebakken zitten. De juiste rechten en security inschatten doe je zo.
  • Nieuwe werkmethoden durven al eens op weerstand stoten. Met deze adoptie- en change-tips krijg je iedereen mee. We bezorgen je ook een handige poster om je koplopers en modern workplace ambassadeurs in de kijker te zetten.
  • Je hebt dan alles goed voorbereid, de apps staan klaar, … hoe rol je nu succesvol uit?
• Proficiat, je bent nu een moderne werkplek maar hoe blijf je die? Want de verwachtingen van de schoolverlaters die in je bedrijf stromen zijn weeral helemaal anders dan je millennials. Om nog maar te zwijgen over de veranderende technologie.

Praktisch

• 🔺 Nieuwe data wordt binnenkort bekend gemaakt.
• Locatie: RodeBol Events (Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent)
• Gratis voor de 1e deelnemer van je bedrijf, vanaf de 2e deelnemer betaal je € 400 excl btw per persoon
• Inclusief ontbijt & lunch
• Breng je eigen laptop mee, voorzien van Windows 10 of hoger en het MS Office pakket

Waar wacht je nog op?