De kracht van Power BI ligt in het duidelijk visueel weergeven van je bedrijfsdata. Zo kan je in één oogopslag zien hoe het met je cijfers is gesteld, welke evoluties er werden gemaakt en waar bijsturing nodig is.
Maar hoe kies je nu de beste manier om bijvoorbeeld personeelsgegevens weer te geven? En hoe maak je aan teamleden duidelijk dat er op vlak van sales een negatieve evolutie aan de gang is? Wat voor grafiek gebruik je hiervoor? Welke kleuren passen goed samen? En hoe hou je visuals en dashboards overzichtelijk en makkelijk te interpreteren?
We geven je alvast enkele basistips (bron: https://learn.microsoft.com/en-us/training/paths/power-bi-effective/) om aantrekkelijke en doeltreffende visualisaties op te zetten in Power BI.
Bepaal het doel en de doelgroep
Alvorens je data visueel gaat maken, moet je ervoor zorgen dat het doel van je visualisatie duidelijk is. Wie is mijn publiek en welke vragen hebben ze? Wat wil ik overbrengen met mijn rapport of dashboard?
Zo kun je de meetwaarden en dimensies die nodig zijn kiezen, wat ervoor zorgt dat de keuze voor een bepaalde visualisatie al richting krijgt. Probeer je daarnaast goed voor te stellen wat de gebruiker wil zien.
Keep it simple
Power BI beschikt over massa’s tools om data te visualiseren. Probeer je echter te beheersen en gebruik niet té veel visuals in je rapportages en dashboards. Het doel van jouw visualisatie is namelijk dat de achterliggende data makkelijker te begrijpen wordt, om zo slimme beslissingen te nemen.
Om bepaalde gegevens weer te geven is een eenvoudige grafische visualisatie voldoende, andere gegevens vragen dan weer om een gecompliceerdere visualisatie. Zorg ervoor dat u titels en labels, en andere aanpassingen gebruikt om de lezer te helpen.
🚀 Neem een shortcut met het BI Power Pack! Krachtige rapportensets tegen een vaste prijs! 📈
Kies de juiste kleuren
Contrast
Te weinig contrast maakt het moeilijk om data te begrijpen en interpreteren.
Kleurenpaletten
het verkeerde kleurenpalet kan zorgen voor problemen met contrast, zodat het moeilijk wordt om data te onderscheiden.
Highlights
De aandacht vestigen op essentiële data door middel van kleur helpt je om op een efficiënte manier een boodschap over te brengen.
kleurenblindheid
Zo’n 8% van de mannen en 0,5% van de vrouwen zijn kleurenblindheid . Gebruik rood en groen niet samen of gebruik een Power BI- thema voor kleurenblinden.
Betekenis
Gebruik kleur om groepen data te onderscheiden of te higlighten. Zo vestig je de aandacht erop, en breng je je boodschap beter over.
Gepaste kleurschalen
Gebruik afwijkende paletten enkel als er een midpoint is dat moet vergeleken worden met andere data. Sequentiele data werkt beter met een kleurschaal van licht tot donker.
Key elements onderscheiden Kleur is kracthig middel om de aandacht te vestigen op fundamentele rapport elementen.
Kleur en gegevens onderscheiden
Gebruik een groter contrast tussen data die dicht bij elkaar ligt of overlapt. Zo kun je best de info efficient weergevn.
Gebruik de beste soort grafiek
Het doel van grafieken in je rapportage is om conclusies en inzichten visueel over te brengen. Afhankelijk van wat je wilt laten zien (een verdeling, een vergelijking of een trend) is er een grafiek of diagram die dat het best visualiseert.
Staafdiagram
Een staafdiagram gebruik je om bepaalde waarden te vergelijken of om een verdeling te visualiseren. Bijvoorbeeld de omzet van verschillende producten.
Lijndiagram
Een lijndiagram gebruik je om te visualiseren hoe iets zich ontwikkelt of om trends weer te geven.
Spreidingsdiagram
Dit soort diagrammen zijn interessant om relaties tussen verschillende gegevensreeksen aan te tonen.
Bellendiagram
Dit diagram lijkt op een spreidingsdiagram, maar de grootte van de bellen geeft nog een extra dimensie, zo kun je ook een derde waarde integreren in je visualisatie.
Cirkeldiagram
Geschikt om een verdeling te laten zien. Gebruik een cirkeldiagram wel niet bij data waar het gaat om heel kleine verschillen, maar eerder voor een globale verdeling.
Deze praktische tips zorgen ervoor dat je visualisaties in Power BI makkelijker te interpreteren zijn. Wil je toch wat extra tips of heb je geen tijd of zin om zelf je rapporten en dashboards uit te denken? Bekijk dan zeker eens ons BI Power Pack, waarmee je in no time vertrokken bent met data-analyse.