Wat is een M365 Productivity Scan?
Via de Microsoft Productivity Score wordt geanalyseerd op welke manier de verschillende Office 365 toepassingen worden gebruikt binnen je bedrijf. Op basis van verschillende gebruikers- en technologie-ervaringen krijgen je medewerkers, individueel of gezamenlijk, een productiviteitsscore toegekend die weergeeft hoe effectief en efficiënt ze Microsoft 365 gebruiken.
Er wordt gekeken hoe die score zich verhoudt met de scores van gelijksoortige organisaties en waar een mogelijke verbeterslag kan worden gemaakt.
Hoe helpt ESC je met deze scan?
ESC helpt je bij de analyse van deze productivity scan en score en stelt concrete oplossingen voor waarmee je de productiviteit binnen je organisatie optimaliseert. Nauwlettende opvolging garandeert dat je gedane investering rendeert.
Meten
De productiviteitsscore is gebaseerd op data uit verschillende Microsoft 365-tools. Denk aan SharePoint, OneDrive, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, … De score wordt dagelijks bijgewerkt en geeft dus een actueel beeld van de productiviteit.
Verbeteren
We vergelijken je score met soortgelijke bedrijven – dezelfde grootte, dezelfde sector, hetzelfde aantal licenties, dezelfde gebruikstermijn – en verstrekken concrete aanbevelingen en suggesties om de productiviteit van je werknemers te verhogen.
Profiteren
Dankzij de Productivity Scan meet je makkelijk de productiviteit van je medewerkers en zorg je ervoor dat ze optimaal profiteren van de voordelen. Je bepaalt op welke vlakken teamleden uitblinken en waar ze coaching kunnen gebruiken om efficiënter en veiliger te werken.
Productivity Score
Bij de Productivity Score wordt een onderscheid gemaakt tussen de gebruikerservaring van je medewerkers en de technologische ervaring van je organisatie.
Deze score omvat volgende gegevens:
- Metrische gegevens die tonen hoe mensen Microsoft 365-tools gebruiken om op verschillende platforms samen te werken, te communiceren en te werken.
- Inzichten over die gegevens om je te helpen kansen te identificeren om de productiviteit en tevredenheid van medewerkers te verbeteren.
- Aanbevolen acties die je kan ondernemen om je medewerkers te helpen Microsoft 365 efficiënt te gebruiken.
Productivity Scan bij Febelco
Hanne Nollet – HR Business Partner Febelco
“De Scan bracht in kaart op welke manier de M365 Suite gebruikt werd en waar ruimte voor verbetering lag. Via individuele workshops, een gezamenlijk inspiratieplatform en verschillende ‘ask me anything’ sessies kregen we alle werknemers mee in het M365 verhaal, met optimalisatie van de algemene productiviteit als gevolg.”
