Copilot Kickstart: De vlotte start voor jouw AI-reis
Wil je je organisatie op een succesvolle manier laten starten met AI? Het Copilot Kickstart Programma is de ideale start. Dit programma begeleidt je stap voor stap door het implementeren en gebruiken van Microsoft Copilot, de AI-tool die jouw standaard bedrijfsprocessen ondersteunt en optimaliseert.
Het programma is opgebouwd in drie fases die je helpen om AI effectief en veilig te integreren in je organisatie. Van een gedetailleerde Readiness Assessment om de technische basis te leggen, tot de Launch fase waarin je leert hoe je Copilot optimaal inzet, en de uitgebreide Accelerate fase voor langdurige optimalisatie. Deze stappen vormen de perfecte route voor een succesvol pilootproject met AI.

Stap 1: Readiness
éénmalig
Een grondige analyse van je Microsoft 365 omgeving om te bepalen hoe Copilot effectief en veilig kan worden ingezet. Je ontvangt een rapport met concrete aanbevelingen en verbeterpunten. Verschillende aspecten worden beoordeeld waaronder:
- Privacy
- Eigenaarschap
- Inactieve data
- Gegevensdeling
- En nog veel meer…
Stap 2: Launch
3 maanden
- M365 Productivity Scan: Inzicht in het verhogen van de productiviteit van je Microsoft 365 omgeving.
- Online Getting Started with Copilot Training (1x per maand)
- Online Prompting Training (1x per maand)
- Bi-weekly Office Hours met experten voor begeleiding en vragen.
- Tips & Tricks e-mails om de Copilot adoptie te verbeteren.
Stap 3: Accelerate
9 maanden
- Online Getting Started with Copilot Training (1x per maand)
- Online persona based Trainings (1x per kwartaal)
- Online applicatie based Trainings (1x per kwartaal)
- ‘What’s new in Copilot‘ sessie om op de hoogte te blijven van de laatste updates.
- AI-productiviteitsscan voor continue optimalisatie.
- Digitaal verdiepingsmateriaal: Hand-outs, quick reference cards, etc.
- Jaarlijks fysiek event met gastsprekers voor decision makers.
- Onbeperkte deelname aan alle trainingen en events.
Heb je behoefte aan nog meer begeleiding? Kies dan voor Copilot Kickstart Plus (+), met 2 extra on-site trainingen voor een nog hands-on aanpak. Dit is jouw veilige thuishaven om AI effectief en risicoloos in je organisatie te introduceren.
Copilot Workshops: Maximaliseer de impact van AI in je organisatie
Naast de basis van het Kickstart Programma, helpen deze drie gespecialiseerde workshops je organisatie om Microsoft Copilot optimaal te gaan benutten. Deze workshops richten zich tot het versterken van de technische basis, het activeren van je gebruikers en het verder optimaliseren van Copilot. Met deze workshops heb je alles wat je nodig hebt om de maximale waarde te halen uit jouw AI-investering.
Technical Readiness Workshop
€1.850,-
Deze workshop richt zich op het versterken van databeveiliging en toegangsbeheer. Er wordt bekeken hoe data effectief kan worden beschermd, beheerd en hoe de toegang tot deze informatie veilig en flexibel kan worden beheerd.
User Enablement Workshop (adoptie)
€1.850,-
In deze workshop bekijken we de verschillende technieken en methodieken die je kan inzetten om een eigen Change & Adoptie traject te voeren. Door het gebruik van Copilot te meten, kan de adoptie worden geoptimaliseerd en waar nodig bijgestuurd.
Extend your Copilot Workshop
€1.850,-
Na de uitrol wordt gekeken naar manieren om Copilot uit te breiden. Dit omvat maatwerkoplossingen, zoals het integreren van externe databronnen, om de functionaliteit van Copilot beter af te stemmen op specifieke bedrijfsbehoeften.
Kickstart Prime: Alles-in-één pakket met extra voordelen
Wil je het beste van het beste? Kies dan voor Kickstart Prime! Dit programma omvat alles van het Copilot Kickstart Plus (+) programma, inclusief de drie workshops, maar dan tegen een voordeliger tarief. van slechts €9.900 plus €10 per gebruiker/maand (na de eerste 4 maanden).
Naast de training en workshops biedt Kickstart Prime extra voordelen, zoals een toegewijde accountmanager, een stuurgroep voor je AI-roadmap, fast track support & Microsoft Club, en een jaarlijkse strategische roadmap sessie. Dit maakt de Kickstart Prime de meest complete en kostenefficiënte keuze voor organisaties die Microsoft Copilot volledig willen omarmen, met een sterk partnership als extra voordeel.
Kickstart Prime
- Readiness Assessment
- Launch (3 maanden): met on-site getting started trainings i.p.v. online.
- Accelarte (9 maanden)
- Technical Readiness Workshop
- User Enablement Workshop
- Extend Your Copilot Workshop
- Partnership: toegewezen accountmanager, fast track support, Microsoft Club, strategische roadmap sessie 1/jaar en een AI-stuurgroep.
Leer meer over Copilot tijdens deze events!
Blijf op de hoogte van Microsoft 365 Copilot en bereid je organisatie voor op de toekomst. Schrijf je in voor onze aankomende webinars, workshops en trainingen en leer hoe je het maximale uit Copilot haalt.
Het meeste rendement uit Copilot Kickstart haal je wanneer minstens 10 medewerkers deelnemen
Voor een succesvol pilootproject raden we aan om verschillende afdelingen en rollen binnen je organisatie te betrekken. Zorg voor een goede mix van managers en medewerkers, en betrek niet alleen IT, maar ook afdelingen zoals sales, marketing en operations. Door deze brede aanpak creëer je een Copilot community waarin snel van elkaar wordt geleerd, en waarin Copilot een directe impact heeft op meerdere delen van je organisatie.
Met onze ervaring in het lanceren van Copilot for Microsoft 365 bij verschillende bedrijven, verspreid over diverse sectoren en bedrijfsgroottes, hebben we de juiste aanpak en tips om AI en Copilot ook in jouw organisatie tot een succes te maken.

In 3 stappen naar Microsoft 365 Copilot succes
Gebruikmaken van AI en Microsoft 365 Copilot doe je best op een stapsgewijze manier zodat je het rendement van je investering sneller behaalt. Onze consultants die gespecialiseerd zijn in ‘modern workplaces’ hebben bakken ervaring in het uitrollen van nieuwe technologieën bij zowel grote als kleine bedrijven.
Is je Microsoft 365 omgeving klaar voor Copilot? Staan de rollen en rechten op scherp? Is je data goed gelabeld? Zijn de belangrijkste scenario’s op voorhand in kaart gebracht om verrassingen te vermijden?
Iedereen in je bedrijf zal het willen, maar moet je wel met iedereen tegelijk starten? Daarnaast moet je pilootgroep ook weer nét groot genoeg zijn om een community of actieve werkgroep te kunnen vormen.
Een digitale AI-assistent klinkt handig en dat is het ook. Een opleiding om deze nieuwe manier eigen te maken is een must om er het maximale uit te kunnen halen. Onze experts trainen je met plezier!
Veelgestelde vragen
Is Microsoft Copilot voor iedereen beschikbaar?
Copilot voor Microsoft 365 is beschikbaar voor Microsoft 365 Business Standard en Premium licenties en voor Enterprise E3 of E5 licenties. Voor persoonlijk gebruik kan je gebruikmaken van Copilot (vroeger: Bing Chat) of je abonneren op Microsoft Copilot Pro.
Hoe verkrijg ik Microsoft Copilot?
Voor je begint, heb je een Microsoft 365 Zakelijk licentie (Microsoft 365 Business Standard of Microsoft 365 Business Premium) of een Enterprise licentie (Microsoft 365 E3 of E5, Office E3 of E5) nodig. Na het activeren van de Microsoft Copilot licentie wordt de AI-asssitent automatisch toegevoegd aan alle Microsoft 365 applicaties.
Is Microsoft Copilot veilig om te gebruiken?
Om ervoor te zorgen dat je werknemers veilig en ethisch Microsoft Copilot kunnen gebruiken binnen je organisatie, raden we je aan om een Copilot Readiness Assessment uit te voeren alvorens volledig gebruik te maken van Copilot. We raden je aan om snel met Copilot te werken in een voldoende diverse groep, mits het in acht nemen van de risico's. Om het volwaardig in gebruik te nemen, raden we aan om je governance allereerst op poten te hebben staan. De assessment analyseert de processen, systemen en beleidslijnen van je organisatie om te bepalen of je organisatie klaar is voor de implementatie van Microsoft Copilot. Het geeft je zicht op de risico's met betrekking tot gegevensbescherming (GDPR), privacy en interne regelgevingen.
Hoe gebruik ik Microsoft Copilot?
Net zoals bij ChatGPT en Gemini is het belangrijk om duidelijk en specifiek te prompten. Door middel van goede prompts, geef je gedetailleerde instructies over wat je wilt bereiken. Stel gerichte vragen, gebruik natuurlijk taal alsof je met een collega praat en geef contextuele informatie mee. Enkele voorbeelden van prompts die je kan gebruiken in Copilot voor Microsoft 365 zijn:
- Schrijf een follow-up e-mail met mijn notities en to-do's van de meeting.
- Maak een samenvatting van mijn Teams berichten van de afgelopen week uit het kanaalgesprek.
- Brief me kort over het begin van de Teams meeting toen ik nog niet was aangesloten.
- Schrijf een executive summary voor mijn Word-document.
Ons team staat voor je klaar!
Als Microsoft Certified partner en met een team van Modern Workplace-experts bekijken we graag hoe je de best mogelijke ervaring kan bieden aan je werknemers.

Wim De Schepper
Modern Workplace Consultant
📞 +32 (0)9 329 93 06
Meer weten over Copilot? Check deze artikels!

Aan de slag met Microsoft Copilot in OneNote
Microsoft Copilot in OneNote biedt een nieuwe manier van notities nemen met behulp van artificiële intelligentie (AI). Deze introductie tot Copilot…

Aan de slag met Microsoft Copilot in Teams
Microsoft Copilot in Teams biedt een nieuwe manier van communiceren en samenwerken met behulp van artificiële intelligentie (AI). Deze introductie tot…

Aan de slag met Microsoft Copilot in Word
Microsoft Copilot in Word biedt een nieuwe manier van tekstverwerking door middel van artificiële intelligentie (AI). Deze introductie tot Copilot…