• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst
ESC BV

ESC BV

Our IT empowers your business

  • Oplossingen
    • Applicaties
      • Collaboration
      • Boekhouding
      • ERP systeem
      • CRM
      • Business Intelligence
      • Document Management
      • Apps
    • Modern Workplace
      • Security
      • Datacenter
      • Netwerken
      • Hardware
      • Telefonie
      • Digitale receptie
    • E-business
      • E-commerce & webshops bouwen
      • Online platformen en websites maken
      • Online portals en maatwerk ontwikkelen
      • Webapplicaties en mobiele apps bouwen
  • Services
    • Digital Strategy Sprint
    • Managed Services
    • Helpdesk en support
    • Opleidingen
    • Consultancy en projecten
    • Audit
  • Sectoren
  • Jobs
  • Bedrijf
    • Nieuws
    • Events
    • Over ESC
    • Partners
    • Contact
Support Contacteer ons

Gemakkelijk met externen een vergadermoment prikken en je vergadernotities delen | FindTime en OneNote

findtime pluginIedereen kent het wel: je moet met een klant, leverancier of andere persoon buiten je eigen organisatie een tijdstip afspreken en dan begint de e-mail-ping-pong met data, tijdstippen, locaties. Je bent soms meer tijd kwijt met een gaatje te vinden dat voor iedereen werkt dan met de eigenlijke meeting. En dan hebben we het zelfs nog niet over hoe het vergaderverslag uitendelijk tot stand komt. Dat kan anders, en wel zo:

FindTime

Met Microsoft FindTime, een onderdeel van Office365, stuur je in een paar kliks jouw beschikbare momenten door naar de deelnemers van  de vergadering. 

Zij stemmen op jouw verschillende voorstellen en dat voorstel waar iedereen beschikbaar is, wint. FindTime stuurt vervolgens naar alle deelnemers een uitnodiging die kan worden opgenomen in de Outlook (of andere) agenda.

https://youtube.com/watch?v=F6SjA941B0A%3Flist%3DPLXPr7gfUMmKyMffcb-9eYz0PA5qKYc7j1

Wil je FindTime gebruiken dan is de enige vereiste dat jij als organisator van de meeting Office365 hebt. Voor de deelnemers is dit niet verplicht, een e-mailadres is voldoende. Heb je al Office365 dan kan je hier de plugin gratis installeren: https://findtime.microsoft.com/ 


Niet zo een lezer? Volg dan een van onze 30′ minuten-webinars!

Webinar 1: Vlotter online communiceren met klanten, contacten en collega’s

Webinar 2: Vlotter van overal samenwerken

Webinar 3: Je office365 veiliger maken en backuppen


Je meetingnotities delen

share-onenoteIs het je al opgevallen dat tijdens een meeting met externe partijen elk voor zich notities neemt? Na de meeting worden die dan per email over en weer gestuurd tot een goede ziel alles bij elkaar brengt en dat weer doormailt aan iedereen. Hoogstwaarschijnlijk volgt er dan nog wel een kort addendum in de vorm van een reply-to-all van wat info die door de mazen van het net is geglipt. De horror!

Het is nochtans heel eenvoudig:

  1. Neem je notities in Microsoft OneNote
  2. Zet die OneNote op Onedrive of Sharepoint
  3. Deel de notitie met de emailadressen van de personen
  4. Iedereen kan nu live de notities meevolgen en indien gewenst kan iedereen zelfs tegelijk zaken toevoegen.
  5. Ook na de meeting kan er nog worden aangevuld, OneNote markeert duidelijk wie wat heeft toegevoegd.

Het enige dat je nodig hebt is OneNote (standaard in Office365) en een OneDrive of Sharepoint om de notitie op te slaan en te delen.

Graag gedaan…

Hoeveel over-en-weer-mailtjes denk jij zo uit te sparen dankzij FindTime en een centrale notitiepagina voor je volgende meetings met mensen buiten je bedrijf?


Niet zo een lezer? Volg dan een van onze 30′ minuten-webinars!

Webinar 1: Vlotter online communiceren met klanten, contacten en collega’s

Webinar 2: Vlotter van overal samenwerken

Webinar 3: Je office365 veiliger maken en backuppen

Til je bedrijf naar een hoger niveau

Weerhouden je bestaande IT-systemen je van groeien? Zet vandaag de eerste stap.

Aan de slag

Footer

Contacteer ons

  • info@esc.be
  • +32 (0)9 329 93 06
  • Support pagina
  • Stuur ons een bericht
  • Oplossingen
  • Applicaties
  • Modern Workplace
  • Services
  • Sectoren
  • Jobs

Top reads

  • ▶️ Wat is een firewall?
  • Hoera, binnenkort verhuizen we!
  • ▶️ Wat is DLP of data loss prevention?
  • facebook
  • twitter
  • instagram
  • linkedin
  • youtube

©1999 - 2022 Alle rechten voorbehouden aan ESC BV. Algemene voorwaarden