Office 365 is een suite van producten dat door Microsoft “in de Cloud” wordt aangeboden als service. Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online en Office 2010 zijn allemaal onderdeel van deze online dienstverlening. Microsoft levert deze producten via Internet en is dan ook verantwoordelijk voor installatie, beheer, onderhoud en beveiliging van deze diensten. In plaats van bijvoorbeeld Exchange mailserver zelf te installeren en te onderhouden, kan je dan gebruik maken van Exchange Online.
Er zijn pakketten beschikbaar voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. De kleinere pakketten zijn geschikt voor bedrijven tot 50 gebruikers. Door je in te schrijven op de grotere pakketten kan je meer werknemers toegang geven. Daarnaast krijg je ook extra mogelijkheden zoals Active Directory synchronisatie, e-mail archivering, SharePoint sites en Office Pro licenties voor het offline bewerken van bestanden.
Losse producten of een complete suite?
Office 365 is een suite. Welke diensten of applicaties daadwerkelijk gebruikt worden is afhankelijk van de gekozen suite. Daarnaast is het mogelijk de verschillende diensten afzonderlijk af te nemen.
*prijzen correct op moment van schrijven
Proefperiode
Bij Office 365 wordt onderscheid gemaakt tussen twee soorten gebruikers. De zogenaamde kenniswerkers die toegang tot alle diensten moeten hebben en de Kiosk-werkers, die een beperktere versie van de verschillende diensten kunnen gebruiken.
Microsoft heeft de lengte van de proefperiode voor zijn Office 365-bundel voor kleine bedrijven verlengd van 30 tot 90 dagen. Het nieuwe pakket is te testen tot eind februari 2013 en zal door het leven gaan als Plan P1. Hiermee kan je je e-mail opslaan in de cloud, kalenders delen en samen bestanden delen. Na de proefperiode zal je over moeten stappen naar de volledige versie van het product.
Ook mobiel
Een mobiele versie van Microsoft Office voor iPhone, iPad en Android zal in 2013 beschikbaar zijn. Met Office Mobile zal je gratis Word-, PowerPoint-, en Excelbestanden kunnen bekijken op je mobiele toestel. Wie ingeschreven is op Office 365 zal ook de mogelijkheid hebben om deze bestanden te bewerken, maar dit zullen enkel maar de basisbewerkingen zijn zoals tekst wijzigen en simpele berekeningen maken. Voor meer functionaliteiten zal je nog altijd beroep moeten doen op de volledige desktop-versie of de online Web-versie van het Office pakket.
Office of Office 365, wat is het verschil?
Office is software (inclusief Word, PowerPoint, Excel, Outlook en OneNote) die wordt geïnstalleerd op uw desktop- of laptopcomputer. Office 365 is een abonnementsservice waarmee u online toegang krijgt tot e-mail, gedeelde agenda’s, documenten, chatten, webvergaderingen, een openbare website voor uw bedrijf en interne team sites, en dat allemaal toegankelijk vanaf vrijwel ieder apparaat met een browser en internettoegang.
Klanten met Office 2010 op hun computer kunnen hun software herconfigureren om gebruik te maken van Office 365.
Leg samen de puzzel
Office 365 kan je dus volledig naar smaak inrichten, afhankelijk van welke functionaliteiten je je werknemers wil aanbieden. Laat je daarom goed informeren over de verschillende mogelijkheden van elk pakket. ESC helpt je graag mee de puzzel te leggen.