Verhuren is voor bouw- en technische groothandels niet hun core business. Maar velen doen het wel. Van eenvoudige producten zoals ladders en stellingen tot machines en zelfs silo’s vol mortel, het maakt vaak deel uit van je klantenservice.
Heb je een ERP-pakket gericht op verkoop dan heb je daarvoor wel alle functionaliteiten (hopen we toch), maar een functionaliteit voor verhuur betekent dan vaak maatwerk. Niet bij het pakket voor bouwhandel en technische groothandel. Naargelang je noden kan je kiezen uit twee verhuurmodules.
Silo’s verhuren
Een silo verhuren is een ingewikkeld proces: je verhuurt silo’s aan aannemers en vult die regelmatig met mortel. Je wil periodiek facturen sturen voor mortel, maar je verhuurfactuur kan je pas aan het einde van de termijn sturen. Daarna komt de silo terug naar je bedrijf of gaat die rechtstreeks naar een andere werf. Om nog maar te zwijgen over weerverlet, wanneer je geen huur kan aanreken.
Een complex gegeven, waar onze silobeheer functionaliteit rekening mee houdt. In één venster vind je al je gegevens terug: waarborgen, bewijstickets voor klanten, opmerkingen voor reparaties of schade, … Je kan in hetzelfde venster ook tijdstippen voor afhalen en terugbrengen registreren en rechtstreeks naar de klant factureren.
Eenvoudige artikelen
Het hoeft natuurlijk niet altijd zo complex te zijn. Bouw- en technische groothandels verhuren ook stellingen, ladders, machines, … Daarom bevat het programma ook een eenvoudige verhuurmodule voor alle andere materialen. Deze functie berekent het aantal dagen dat de machine bij een klant is en maakt daar een factuur voor aan. Met opnieuw opties voor opmerkingen over schade of reparaties.
Complex of eenvoudig, met de verhuurfunctionaliteit behou je in één venster het overzicht op al je verhuurmaterialen. Je weet altijd waar je materialen zich bevinden en wanneer je ze terug in je bedrijf kan verwachten.