Voorraadbeheer, het is waarschijnlijk je favoriete deel van de job. Veel bedrijven kijken met afkeur tegen de jaarlijkse stocktelling aan. Alle artikelen moeten fysiek geteld worden en gecontroleerd worden tegen wat in je inventarislijst staat. Dat betekent vaak weekendwerk of tijdelijke sluiting. Met een efficiënt ERP-systeem kan je de werklast echter een stuk verminderen.
De juiste software
Met het ERP-pakket voor bouwhandel en technische groothandel heb je stand-alone magazijnbeheer software met alle voordelen van Microsoft Dynamics NAV. Dat betekent dat je alle magazijnprocessen vanuit BuildMaster beheert: je controleert wat binnenkomt, buitengaat en, belangrijkst van al, wat je moet bijbestellen. Je kan alles dan ook makkelijk registreren en ingeven door middel van barcode-scanners. Zo zijn je gegevens altijd up-to-date.
Met Microsoft Dynamics 365 Business Central gaat dat trouwens een stuk makkelijker. Dat ERP-pakket houdt namelijk bij welke producten je van welke leverancier afneemt en hoeveel je moet bestellen voor je recht hebt op korting. Het programma geeft je dus suggesties van wat je beter wanneer bestelt. Om van het voorspellende karakter van de software nog maar te zwijgen: het systeem meet tijdens welke periodes je welke producten het meest verkoopt, om zo nog accuratere suggesties te geven.
Onze voorraad-software ondersteunt verder ook lottracering, magazijnbeheer over verschillende stocks, schaporganisatie (met digitale schaplabels, zodat je een aanpassing slechts een keer moet maken), centrale en gedecentraliseerde picking.
De jaarlijkse stocktelling – hemel of hel?
Er zijn een paar trucen om je stocktelling zo simpel mogelijk te houden. De Cycle Counting-manier houdt bijvoorbeeld in dat je de workload verdeelt over verschillende periodes. Zo controleer je meerdere malen per jaar, bv. maandelijks, een bepaald deel van uw magazijn gaan controleren. Dat heeft voordelen:
- Geen sluitingsperiode/overwerk. De bedrijfsactiviteiten gaan gewoon door.
- Door telkens een bepaalde productcategorie diepgaand door te nemen zie je waar je kan verbeteren. Zo zie je sneller gemiste opportuniteiten!
- Het is ook mogelijk een deel van de artikelen bijvoorbeeld twee keer per boekjaar te gaan controleren en zo een veel accurater stockoverzicht hebben.
Maar je kan je voorraadbeheer nog meer verbeteren doen met een modern, up-to-date ERP-systeem:
- Met de juiste ERP-software kan je stocklijsten afprinten volgens productcategorie, bin-locatie, gang of schaplocatie. Of een combinatie
- Via een draagbare mogelijk de barcodes te scannen en het getelde aantal in te geven. Deze scanners zijn 1 op 1 geïntegreerd met uw ERP-pakket dus overtypen (met mogelijke fouten tot gevolg) is niet nodig!
- Met de recentste versie van Microsoft Dynamics op je tablet of smartphone kan je direct het correctie aantal ingeven. Je werkt rechtstreeks in je ERP-systeem, dus je kan alles meteen aanpassen.
Geïnteresseerd in wat een ERP-systeem voor jouw voorraadbeheer kan doen? We helpen je graag verder:
