• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst
  • Over ESC
  • Kenniscentrum
  • Opleidingen
  • Sectoren
  • Events
  • Jobs
  • Support
ESC BV

ESC BV

Our IT empowers your business

  • Business applications
  • Modern workplace
  • E-business & webshops
  • Strategy & advies
    • Digital Strategy Sprint
    • Managed Services
    • Helpdesk en support
    • Audit
Contacteer ons

Shadow IT in jouw bedrijf: Het gevaar ervan en de oplossing

1 juli 2021

    Het is een onderwerp wat vaak te weinig aandacht krijgt; Shadow IT. Daarbij worden applicaties gebruikt voor professionele doeleinden die niet door de IT-afdeling of het bedrijf zijn goedgekeurd. Dat komt omdat mensen van nature van gemak houden en vooruit willen, waardoor zij zelfs bereid zijn om gegevens achter te laten als zij iets ‘gratis’ ontvangen.

    Het gevaar van Shadow IT

    Dit zijn de twee applicaties die nagenoeg bij iedereen bekend zijn: Dropbox en Wetransfer. Dat is prima om te gebruiken in de privé omgeving, maar bij zakelijk gebruik betekent dat in veel gevallen dat iemand anders eigenaar wordt van de data die je via die tools oplaadt. Het gevaar is dat op individuele Dropboxen bedrijfskritische informatie wordt opgeslagen, waar andere medewerkers geen toegang toe hebben. Dat kan funest zijn als iemand de organisatie verlaat. Door het gebruik van Wetransfer loop je het risico dat grote hoeveelheden gigabytes kunnen verdwijnen naar plaatsen waar je er nooit meer zicht op hebt. Jouw kroonjuwelen liggen plotseling in China, Rusland of Amerika. Gemak heeft het in beide gevallen van security gewonnen.

    De oplossing

    Een antwoord geven op onwenselijke vormen van Shadow IT vraagt vooral om aandacht; er is gedragsverandering nodig. Het interessante is dat binnen de organisatie vaak reeds alternatieven aanwezig zijn. Zo is Microsoft OneDrive het veilige alternatief voor Dropbox. Het voordeel is dat medewerkers gebruikmaken van het Microsoft 365 platform, waardoor de data in de organisatie blijft en je in alle gevallen de controle over de data houdt. De oplossing is vooral dat je aan collega’s duidelijk maakt dat zij als team samenwerken en het belangrijk is dat iedereen snel bij de gegevens kan waartoe hij of zij bevoegd is.

    Trainingen om tools te omarmen

    Mensen gebruiken datgene wat zij kennen. Verbieden is geen optie, het professioneel faciliteren van betrouwbare alternatieven wel. In veel gevallen hebben zij echter hulp nodig om deze veiligere applicaties ook op een correcte manier te gaan gebruiken. Zolang dat niet gedaan wordt zal iedereen gratis alternatieven downloaden. Dat is de keerzijde van de overvloed aan cloudapplicaties.

    Zullen we samen iets doen aan deze bewustwording?

    Neem contact met ons op voor een training op maat waarmee we samen ShadowIT tegengaan.

    Download het e-book “Terug naar kantoor post corona?”


    Category iconBlog,  Homepage-nieuws,  Nieuws

    Blijf op de hoogte

    Klik de volgknop en je krijgt voortaan regelmatig ons nieuws in je tijdlijn.

    Volg ons op LinkedIn

    Footer

    Contacteer ons

    • info@esc.be
    • +32 (0)9 329 93 06
    • Support pagina
    • Stuur ons een bericht
    • Oplossingen
    • Applicaties
    • Modern Workplace
    • Services
    • Sectoren
    • Jobs

    Top reads

    • Waarom klantspecifieke prijzen onmisbaar zijn in de B2B-wereld!
    • Essentiële criteria bij het kiezen van een PIM-systeem
    • 15 manieren om Bing Chat te gebruiken
    • facebook
    • twitter
    • instagram
    • linkedin
    • youtube

    ©1999 - 2022 Alle rechten voorbehouden aan ESC BV. Algemene voorwaarden

    ESC BV maakt gebruik van cookies om je surfervaring zo goed mogelijk te maken. Als je doorgaat met het gebruiken van deze website, gaan we er vanuit dat je hiermee instemt.AkkoordCookie policy