• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst
ESC BV

ESC BV

Our IT empowers your business

  • Oplossingen
    • Applicaties
      • Collaboration
      • Boekhouding
      • ERP
      • CRM
      • Business Intelligence
      • Document Management
      • Apps
    • Modern Workplace
      • Security
      • Datacenter
      • Netwerken
      • Hardware
      • Telefonie
      • Digitale receptie
    • E-business
      • E-commerce & webshops bouwen
      • Online platformen en websites maken
      • Online portals en maatwerk ontwikkelen
      • Webapplicaties en mobiele apps bouwen
  • Services
    • Managed Services
    • Helpdesk en support
    • Opleidingen
    • Consultancy en projecten
    • Audit
  • Sectoren
  • Jobs
    • Curieus naar Business & Technologie?
    • Vacatures
  • Bedrijf
    • Nieuws
    • Events
    • Over ESC
    • Partners
    • Contact
Support Contacteer ons

Shadow IT in jouw bedrijf: Het gevaar ervan en de oplossing

1 juli 2021

    Het is een onderwerp wat vaak te weinig aandacht krijgt; Shadow IT. Daarbij worden applicaties gebruikt voor professionele doeleinden die niet door de IT-afdeling of het bedrijf zijn goedgekeurd. Dat komt omdat mensen van nature van gemak houden en vooruit willen, waardoor zij zelfs bereid zijn om gegevens achter te laten als zij iets ‘gratis’ ontvangen.

    Het gevaar van Shadow IT

    Dit zijn de twee applicaties die nagenoeg bij iedereen bekend zijn: Dropbox en Wetransfer. Dat is prima om te gebruiken in de privé omgeving, maar bij zakelijk gebruik betekent dat in veel gevallen dat iemand anders eigenaar wordt van de data die je via die tools oplaadt. Het gevaar is dat op individuele Dropboxen bedrijfskritische informatie wordt opgeslagen, waar andere medewerkers geen toegang toe hebben. Dat kan funest zijn als iemand de organisatie verlaat. Door het gebruik van Wetransfer loop je het risico dat grote hoeveelheden gigabytes kunnen verdwijnen naar plaatsen waar je er nooit meer zicht op hebt. Jouw kroonjuwelen liggen plotseling in China, Rusland of Amerika. Gemak heeft het in beide gevallen van security gewonnen.

    De oplossing

    Een antwoord geven op onwenselijke vormen van Shadow IT vraagt vooral om aandacht; er is gedragsverandering nodig. Het interessante is dat binnen de organisatie vaak reeds alternatieven aanwezig zijn. Zo is Microsoft OneDrive het veilige alternatief voor Dropbox. Het voordeel is dat medewerkers gebruikmaken van het Microsoft 365 platform, waardoor de data in de organisatie blijft en je in alle gevallen de controle over de data houdt. De oplossing is vooral dat je aan collega’s duidelijk maakt dat zij als team samenwerken en het belangrijk is dat iedereen snel bij de gegevens kan waartoe hij of zij bevoegd is.

    Trainingen om tools te omarmen

    Mensen gebruiken datgene wat zij kennen. Verbieden is geen optie, het professioneel faciliteren van betrouwbare alternatieven wel. In veel gevallen hebben zij echter hulp nodig om deze veiligere applicaties ook op een correcte manier te gaan gebruiken. Zolang dat niet gedaan wordt zal iedereen gratis alternatieven downloaden. Dat is de keerzijde van de overvloed aan cloudapplicaties.

    Zullen we samen iets doen aan deze bewustwording?

    Neem contact met ons op voor een training op maat waarmee we samen ShadowIT tegengaan.

    Download het e-book “Terug naar kantoor post corona?”


    Category iconBlog,  Homepage-nieuws,  Nieuws

    Til je bedrijf naar een hoger niveau

    Weerhouden je bestaande IT-systemen je van groeien? Zet vandaag de eerste stap.

    Aan de slag

    Footer

    Contacteer ons

    • info@esc.be
    • +32 (0)9 329 93 06
    • Support pagina
    • Stuur ons een bericht
    • Oplossingen
    • Applicaties
    • Modern Workplace
    • Services
    • Sectoren
    • Jobs

    Top reads

    • Hoera, binnenkort verhuizen we!
    • 4 voordelen van BI in de zorg
    • ESC Holding neemt Net IT over
    • facebook
    • twitter
    • instagram
    • linkedin
    • youtube

    ©1999 - 2022 Alle rechten voorbehouden aan ESC BV. Algemene voorwaarden