De plannen voor 2021 worden of zijn weer gemaakt. Ongetwijfeld moet er op veel plekken extra op de kosten gelet worden. Je kunt je geld echter maar een keer uitgeven. Het interessante is dat bijna elk projectplan wel een ICT component zal hebben, dus is het belangrijk om er goed naar te kijken. Laten we eens kijken hoe het ICT budget slim besteed kan worden, maar allereerst naar wat er nodig is om geld te verdienen. Dat is een aantrekkelijker uitgangspunt.
Twee strategieën om geld te verdienen
Geld verdienen, zodat je een volgende keer nog meer kunt investeren om succes uit te bouwen, kent twee eenvoudige strategieën die voor elk bedrijf opgaan:
- Kosten besparen of
- Het ontwikkelen van nieuwe diensten.
Als je het eens bent met deze basisgedachte dan stellen we je nu de meest interessante vraag, namelijk: “Wat zou het betekenen voor de winstgevendheid van jouw bedrijf als we allebei de strategieën waarmaken? Wij geloven dat je dan een positief vliegwieleffect krijgt op de algehele business. Dit is hoe dat gerealiseerd wordt:
Kosten besparen door het IT beheer uit te besteden
De grootste kostenposten voor IT zijn eigen beheer en onvoorziene kosten. Een collega heeft bijvoorbeeld een probleem met een laptop, belt naar de servicedesk en de (boze) zaakvoerder krijgt de rekening. “Volgende keer niet meer doen!” is zijn opmerking. Dat kost mogelijk nog meer geld, omdat medewerkers minder efficiënt of onveiliger gaan werken.
Voor wat betreft IT beheer is het, gezien het sterk stijgende aantal cyberaanvallen in België, bijna ondoenlijk om nog digitaal veilig te werken. Met een antivirus programma ben je er niet en Microsoft Office 365 in de Cloud betekent niet dat er niets kan kwijtraken. Het kost veel extra inspanning, dus tijd en geld. De kostenbesparing? Managed Services geeft de zekerheid van een vast bedrag per maand en het slaapt een stuk geruster als je weet dat het netwerk continue door experts op cyberaanvallen of foutief gebruik gemonitord wordt. Dure boetes op datalekken worden ook voorkomen met Managed Services.
IT heeft tijd over voor nieuwe diensten
Met het geld wat je overhoudt, door het IT beheer uit te besteden, ontstaat ook extra tijd bij de eigen IT afdeling. De bestaande IT managers kunnen deze tijd nu inzetten voor (hoognodige) innovatieve projecten. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om het ter beschikking stellen van slimme bedrijfsapps waarmee medewerkers sneller en efficiënter kunnen werken of misschien wel het implementeren van een nieuw CRM systeem. Een ding is zeker, het zal de band tussen CIO en CEO, of IT manager en zaakvoerder enorm verstevigen.
Ook zin om nieuwe diensten te ontwikkelen en kosten te besparen?
Het is het onderzoeken waard! Neem hier contact met ons op.