5 veelgemaakte fouten als je start met POWER BI

Als je als bedrijf aan de slag wilt gaan met data, biedt Power BI enorm veel mogelijkheden. Zoveel zelfs dat je misschien wat overweldigd raakt wanneer je ermee wilt starten. Om Power Bi succesvol te implementeren, doe je er alvast goed aan om deze 5 veelgemaakte fouten te vermijden.

1. Té enthousiast beginnen

Een BI-traject opzetten doe je best niet alleen, het is belangrijk dat alle gebruikers vanaf het begin betrokken worden. Samen de definities bepalen en de databronnen kiezen zorgt ervoor dat iedereen mee is in het verhaal. Dit zorgt ervoor dat je BI-traject vlotter verloopt én dat er daarna ook met plezier gebruikt gemaakt wordt van Power BI.

2. Geen training voorzien

Je gebruikers dashboards voorschotelen zonder enige voorkennis is geen goed idee. Je kan immers pas goed met de data aan de slag als je weet hoe je deze dashboards moeten lezen en interpreteren. Niet iedereen kan namelijk een goede analyse maken aan de hand van data. Zorg er dus voor dat gebruikers binnen je bedrijf een korte training krijgen, en zo de juiste kennis vergaren. Daarnaast kan je ook best alle informatie over het gebruik van definities en bronnen ergens documenteren. Zo kan je voorkomen dat mensen verkeerde conclusies trekken uit bepaalde data.

🚀 Neem een shortcut met het BI Power Pack! Krachtige rapportensets tegen een vaste prijs! 📈

3. Te weinig data

Bedrijven die met Power BI aan de slag gaan, creëren vaak dashboards die bestaan uit enkelvoudige data. Zeker overzichtelijk, maar je mist hierdoor wel veel interessante informatie. Probeer daarom je data met elkaar te verbinden, op die manier zie je verbanden die je eerst niet zag. Zoals bij data over ziekteverzuim en de productiviteit. Je wilt uiteraard een hoge productiviteit, maar er is ook een keerpunt, waarbij verzuim toeneemt. Deze grens wil je natuurlijk goed in beeld brengen en die bekom je niet door alleen de data van ziekmeldingen te bekijken.

4. Drukke visuals

Zoveel mogelijk grafieken, diagrammen en kleurtjes in één dashboard krijgen lijkt efficiënt, maar alles in één dashboard proppen is echt geen goed idee. Dit teveel aan informatie zorgt er net voor dat je géén informatie opneemt. Naast het aantal visuals is het ook belangrijk om items in de goede volgorde te zetten (belangrijkste als eerste/grootste) en maak daarbij dan ook op een juiste manier gebruik van gegevensbalken, iconen, tekst, getallen en kleuren om het overzichtelijk te houden.

5. De verkeerde kleuren

De standaard templates in Power BI bieden kleurenpaletten waarmee je heel mooie dashboards kunt maken. Het ziet er misschien professioneler uit als je rapporten in je eigen huisstijl ontwerpt, maar pas op dat je dan de juiste kleuren gebruikt, zodat verschillende data goed van elkaar te onderscheiden is. Het is ook belangrijk dat je consequent bent met kleuren. Als winst een bepaalde kleur krijgt, geef dan overal de winst in die kleur weer. Denk er ook aan dat bijna iedereen rood associeert met negatief en groen met positief. Het is eigenlijk zelfs geen goed idee om rood en groen samen te gebruiken, aangezien heel wat mensen kleurenblind zijn en deze kleuren niet goed van elkaar kunnen onderscheiden.

Goede raad