• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst
ESC BV

ESC BV

Our IT empowers your business

  • Oplossingen
    • Applicaties
      • Collaboration
      • Boekhouding
      • ERP
      • CRM
      • Business Intelligence
      • Document Management
      • Apps
    • Modern Workplace
      • Security
      • Datacenter
      • Netwerken
      • Hardware
      • Telefonie
      • Digitale receptie
    • E-business
      • E-commerce & webshops bouwen
      • Online platformen en websites maken
      • Online portals en maatwerk ontwikkelen
      • Webapplicaties en mobiele apps bouwen
  • Services
    • Managed Services
    • Helpdesk en support
    • Opleidingen
    • Consultancy en projecten
    • Audit
  • Sectoren
  • Jobs
    • Curieus naar Business & Technologie?
    • Vacatures
  • Bedrijf
    • Nieuws
    • Events
    • Over ESC
    • Partners
    • Contact
Support Contacteer ons

6 tips om vlot te switchen naar andere bedrijfssoftware

25 augustus 2021

    Een ander ERP– of CRM systeem, nieuwe projectmanagement software, een moderner boekhoudpakket of misschien wel intelligente software voor de afdeling planning. Het zijn voorbeelden waarbij de behoefte bestaat om te switchen naar andere bedrijfssoftware. Maar hoe zorg je ervoor dat dit geruisloos en zonder veel tegenspraak verloopt? Deze zes tips helpen je daar zeker bij.

    Tip 1: Ga allereerst terug naar de kern

    Als je wilt switchen dan wil dat nog niet zeggen dat je direct inziet hoe complex het nu is. Vaak blijkt dat er in de loop van de jaren van alles gegroeid en aan elkaar geknoopt is. Ruim daarom eerst mogelijke rommel op en laat je goed adviseren als je niet ziet waar processen verbeterd kunnen worden. Meer achtergrondinformatie over ‘terug naar de kern’ lees je hier.

    Tip 2: Betrek key users in een vroeg stadium

    Key users zijn vaak afdelings- of business unit managers die alles weten over de processen en werkmethoden op een bepaalde afdeling. Als het management wil veranderen maar vergeet om key users op tijd te betrekken dan kan er, onterecht of terecht, weerstand ontstaan. Soms kan namelijk blijken dat de voorgestelde ideeën onwerkbaar zijn. “Het willen bleek iets anders te zijn dan kunnen”, zo zou je deze situatie kunnen beschrijven.

    Tip 3: Zorg voor commitment bij alle key users

    Het switchen naar andere bedrijfssoftware is meestal van invloed op werkzaamheden van alle afdelingen. Zeker als het bijvoorbeeld een nieuw ERP systeem betreft. Dat betekent dat alle processen gecoverd moeten zijn, maar vooral ook dat iedereen het eens wordt over de invulling van nieuwe processen, werkmethoden en werkafspraken.

    Tip 4: Kies voor een stapsgewijze aanpak en controleer

    Een stapsgewijze aanpak is natuurlijk afhankelijk van de grootte van de organisatie. Waar het vooral om gaat is dat veranderingen voor iedereen ‘behapbaar’ moeten zijn. Verwacht niet dat jouw collega’s van het ene op andere moment gewend en tevreden zijn. Zij kunnen onbewust terugvallen op de manier waarop zij jarenlang gewerkt hebben. Controleer daarom tussentijds ook waar zij mogelijk extra hulp bij nodig hebben, zodat de nieuwe bedrijfssoftware optimaal gebruikt wordt.

    Tip 5: Investeer in training voor key users

    Een vlotte switch wordt ook bereikt door key users die over voldoende kennis en kunde beschikken. Verandering vraagt daarom altijd veel menselijke aandacht op het gebied van gezamenlijke ontwikkeling. Wij configureren de software samen met hen door middel van workshops. Daarnaast geven wij trainingen aan key-users in het afgewerkte pakket met als doel dat zij zelf trainers worden van hun collega’s, de end-users.

    Tip 6: Geef tijd!

    Deze tip is vooral bedoeld voor het management. Als je zegt dat collega’s tijd vrij moeten maken in hun agenda’s dan zal in de meeste gevallen blijken dat ze er iets anders voor moeten opgeven. Het geven van tijd, vraagt in veel gevallen om extra aandacht en het vermogen om te organiseren. ‘Geef tijd’ betekent vooral het akkoord aan werknemers geven dat er iets anders tijdelijk op de reservebank belandt.

    Interessante leestip: https://mailchi.mp/esc/manufacturingebook

    Category iconBlog,  Homepage-nieuws,  Nieuws

    Til je bedrijf naar een hoger niveau

    Weerhouden je bestaande IT-systemen je van groeien? Zet vandaag de eerste stap.

    Aan de slag

    Footer

    Contacteer ons

    • info@esc.be
    • +32 (0)9 329 93 06
    • Support pagina
    • Stuur ons een bericht
    • Oplossingen
    • Applicaties
    • Modern Workplace
    • Services
    • Sectoren
    • Jobs

    Top reads

    • Hoera, binnenkort verhuizen we!
    • 4 voordelen van BI in de zorg
    • ESC Holding neemt Net IT over
    • facebook
    • twitter
    • instagram
    • linkedin
    • youtube

    ©1999 - 2022 Alle rechten voorbehouden aan ESC BV. Algemene voorwaarden