Wanneer je besluit om een Product–Information–Management–systeem te implementeren om je gegevens te beheren, is het belangrijk om aandacht te besteden aan essentiële criteria bij het kiezen van een PIM-systeem. Zo zorg je ervoor dat je de juiste oplosing kiest die past bij de specifieke behoeften van je bedrijf. Als je rekening houdt met de volgende aspecten, kun je de juiste PIM-oplossing vinden die aansluit bij jouw bedrijf.
- Kan de PIM-oplossing zich aanpassen aan de omvang en productcatalogus van jouw bedrijf
- kan de PIM-software naadloos samenwerken met andere applicaties en systemen om gegevens te delen
- Welke functies heeft jouw bedrijf nodig van een PIM-oplossing, bijvoorbeeld om repetitief werk te automatiseren
- Is het systeem gebruiksvriendelijk en intuïtief genoeg voor het beheren van jouw productinformatie
- Kan de PIM-oplossing geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden bieden om snel en eenvoudig productinformatie te vinden
- Kunnen productgroepen tags bevatten in het systeem voor beter beheer
- Wat is de implementatietijd die nodig is om snel live te gaan met jouw PIM? Er zijn pimsystemen zoals PimLayer die je live zet in 1 maand.
In welke situaties is een PIM-oplossing de juiste keuze
Een PIM-oplossing wordt gebruikt door bedrijven die veel productinformatie bezitten die verspreid is over meerdere systemen en kanalen. Deze oplossing biedt centraal beheer en consistentie. In deze situaties kan het handig zijn om te kiezen voor een PIM-systeem:
- Als jouw bedrijf een uitgebreide productcatalogus heeft met veel productvarianten, attributen en afbeeldingen, helpt een PIM-systeem. Het biedt een gestructureerde en georganiseerde aanpak voor het beheren, bijwerken en delen van je productinformatie.
- Als jouw bedrijf producten verkoopt via een omnichannel strategie, helpt een PIM-systeem je up-to-date productinformatie te leveren op al jouw kanalen.
- Een PIM-solution kan de samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen verbeteren, door het bieden van gestroomlijnde workflows en taken. Het vergemakkelijkt het delen van productinformatie zowel intern tussen teams en afdelingen als extern met andere belanghebbenden.
- Als jouw bedrijf internationaal gevestigd is en producten aanbiedt in verschillende landen en talen. Een PIM-systeem helpt bij het beheren van meertalige productinformatie en het aanpassen van productattributen aan specifieke markten.
