Microsoft 365 Copilot: De ultieme AI-assistent voor bedrijven

Als je op zoek bent naar manieren om de productiviteit van je medewerkers te verhogen, dan is Microsoft 365 Copilot misschien wel hét antwoord. Deze AI-oplossing is gemaakt om teams efficiënter te laten samenwerken in verschillende Microsoft-applicaties. In deze blog zullen we de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot, de beschikbaarheid en de kost bespreken.

Wat is Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot tilt AI-integratie naar een hoger niveau, waarbij gebruikers met hun Microsoft-apps kunnen communiceren via alledaagse taal in prompts. Dit zal je dagelijks werk versnellen en vereenvoudigen. De AI-assistent verschijnt als een chatbot in de zijbalk van al je M365 apps. Het helpt bij het analyseren van gegevens (Excel), het schrijven van documenten (Word), het maximaliseren van de productiviteit tijdens vergaderingen (Teams), het presenteren (PowerPoint) en het beheren van communicatie (Outlook). Het is dus een krachtige AI-aangedreven service die gebruikmaakt van grootschalige taalmodellen (LLM’s) in combinatie met uw gegevens in de Microsoft Graph.

Beschikbaarheid en prijzen Microsoft 365 Copilot voor bedrijven

Copilot voor Microsoft 365 is vanaf nu beschikbaar voor bedrijven van alle groottes, inclusief kleine en middelgrote bedrijven, zonder minimum seat. Meer info hierover vind je hier.

1. Copilot voor Microsoft 365 is algemeen beschikbaar voor kleine bedrijven met Microsoft 365 Business Premium en Business Standard.
2. Klanten kunnen 1 tot 299 seats aanschaffen voor ca. 30 euro per persoon per maand.
3. Het aankoopminimum van 300 plaatsen wordt geschrapt en Copilot wordt beschikbaar voor Office 365 E3- en E5-klanten (voorheen was een Microsoft 365-licentie vereist).
4. Commerciële klanten kunnen Copilot voor Microsoft 365 nu aanschaffen via Microsoft Cloud Solution Provider-partners.

Het verschil tussen Windows Copilot, Bing Chat Enterprise en Microsoft 365 Copilot

Copilot in Windows 11 is de gratis “basisversie” voor individuele gebruikers om hun gebruik, productiviteit en ondersteuning te verhogen.

Bing Chat Enterprise voegt het gebruik van bedrijfsinformatie toe aan de kennisdata van het generatieve AI model in combinatie met commerciële gegevensbescherming voor deze bedrijfsgevoelige informatie. Het is beschikbaar als een op zichzelf staand product voor $ 5 per gebruiker per maand, of inbegrepen in Microsoft 365 E3 en E5.

Microsoft 365 Copilot is de ultieme AI-assistent voor bedrijven. Het biedt naast de bedrijfs beveiliging, privacy en naleving ook krachtige AI-mogelijkheden binnen alle M365 apps. Het is beschikbaar voor $ 30 per gebruiker per maand vanaf 1 november.

Hoe Copilot werkt binnen je M365 apps

Copilot in Outlook:

Copilot in Outlook helpt je met het beheren van je inbox en je berichten, zodat je meer tijd hebt voor belangrijke communicatie. Zo geeft het bijvoorbeeld samengevatte overzichten van e-mailthreads met verschillende standpunten en open vragen die moeten worden beantwoord. Je kan Copilot ook professionele antwoorden laten genereren via een eenvoudige vraag of met inhoud van andere e-mails en documenten uit Microsoft 365.

Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:

• Vat de e-mails samen die ik gisteren heb gemist.
• Stel een antwoord op waarin ik meer details vraag over hun eerste en vijfde punt.
• Nodig iedereen uit voor een teamvergadering volgende week om 10 uur over ons nieuwe verkoopproces.
• Ontdek nog meer mogelijkheden van Copilot voor Outlook.

Copilot in Excel:

Copilot in Excel helpt je bij het analyseren en verkennen van je gegevens. Het onthult verbanden, stelt what-if scenario’s voor en stelt nieuwe formules voor op basis van jouw vragen. Het kan ook krachtige visualisaties genereren om trends te helpen identificeren.

Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:

• Geef een uitsplitsing van de verkoop per type en kanaal. Voeg een tabel toe.
• Projecteer de impact van [een variabele verandering] en genereer een lijngrafiek om dit te helpen visualiseren.
• Ontdek nog meer features van Copilot in Excel.

Copilot in PowerPoint:

Copilot in PowerPoint is een handig hulpmiddel bij het maken van presentaties. Met Copilot maak je van bestaande documenten makkelijk slidedecks, compleet met sprekersnotities en bronnen, of creëer je een nieuwe presentatie op basis van een vraag of schets. Je kan ook lange presentaties inkorten, de lay-out aanpassen, tekst opnieuw formatteren en animaties perfect timen. Copilot in PowerPoint helpt u om uw ideeën om te zetten in verbluffende presentaties.

Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:

• Maak een presentatie van zes dia’s op basis van dit Word-document en voeg stockfoto’s toe.
• Voeg deze presentatie samen tot een samenvatting van twee dia’s.
• Herschik deze vijf bullets in vijf kolommen, elk met een foto.
• Ontdek nog meer over hoe Copilot in PowerPoint kan functioneren.

Copilot in Teams:

Met Copilot in Teams kan je effectiever vergaderen en op de hoogte blijven van gesprekken zonder de discussiestroom te onderbreken. Het kan antwoorden geven op specifieke vragen, maar ook vergaderagenda’s opstellen, de juiste mensen voor follow-ups identificeren en check-ins plannen.

Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:

• Vat de belangrijkste punten van de laatste vergadering samen. Over welk punt waren we het eens?
• Maak een tabel met voor- en nadelen voor [besproken onderwerp]. Wat moeten we nog meer overwegen voordat we beslissen?
• Wat zijn enkele voorgestelde volgende stappen uit de vergadering van afgelopen vrijdag?
• Kom nog meer te weten over de functionaliteiten van Copilot in Teams.

Copilot in Word:

Copilot in Word is de perfecte assistent voor het opmaken van documenten. Het kan een draft opstellen en daarbij informatie uit je hele organisatie toevoegen. Met Copilot kan je inhoud toevoegen aan bestaande documenten, tekst samenvatten, delen of het hele document herschrijven om het beknopter te maken. Je kan ook suggesties vragen voor je tone of voice, zoals bijvoorbeeld professioneel, informeel of dankbaar.

Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:

• Maak een projectvoorstel van drie pagina’s op basis van de gegevens uit [een Word-document] en [een Excel-spreadsheet].
• Maak de vierde paragraaf beknopter. Verander de toon van het document zodat het professioneler wordt.
• Maak een ontwerp van twee pagina’s op basis van deze vijf punten.
• Ontdek nog meer mogelijkheden van Copilot in Word.

Til je bedrijf naar een hoger niveau

Copilot zal fundamenteel veranderen hoe mensen met AI werken en hoe AI met mensen werkt. Met Copilot aan hun zijde kunnen organisaties efficiënter werken, sneller innoveren en zakelijke groei stimuleren. Het is tijd om de kracht van Microsoft 365 Copilot te ontdekken en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.