Als je op zoek bent naar manieren om de productiviteit van je medewerkers te verhogen, dan is Microsoft 365 Copilot misschien wel hét antwoord. Deze AI-oplossing is gemaakt om teams efficiënter te laten samenwerken in verschillende Microsoft-applicaties. Het zal sowieso helpen om je dagelijkse processen te vereenvoudigen.
Wat is Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot tilt AI-integratie naar een hoger niveau, waarbij gebruikers met hun Microsoft-apps kunnen communiceren via alledaagse taal, wat je dagelijks werk zal versnellen en vereenvoudigen. De AI-assistent verschijnt als een chatbot in de zijbalk van al je M365 apps en helpt bij het analyseren van gegevens (Excel), het schrijven van documenten (Word), het maximaliseren van de productiviteit tijdens vergaderingen (Teams), het presenteren (PowerPoint) en het beheren van communicatie (Outlook).
Hoe Copilot werkt binnen je M365 apps
Outlook:
Copilot helpt je met het beheren van je inbox en je berichten, zodat je meer tijd hebt voor belangrijke communicatie. Zo geeft het bijvoorbeeld samengevatte overzichten van e-mailthreads met verschillende standpunten en open vragen die moeten worden beantwoord. Je kan Copilot ook professionele antwoorden laten genereren via een eenvoudige vraag of met inhoud van andere e-mails en documenten uit Microsoft 365.
Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:
- Vat de e-mails samen die ik gisteren heb gemist
- Stel een antwoord op waarin ik meer details vraag over hun eerste en vijfde punt
- Nodig iedereen uit voor een teamvergadering volgende week om 10 uur over ons nieuwe verkoopproces
Excel
Copilot in Excel helpt je bij het analyseren en verkennen van je gegevens. Het onthult verbanden, stelt what-if scenario’s voor en stelt nieuwe formules voor op basis van jouw vragen. Het kan ook krachtige visualisaties genereren om trends te helpen identificeren.
Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:
- Geef een uitsplitsing van de verkoop per type en kanaal. Voeg een tabel toe
- Projecteer de impact van [een variabele verandering] en genereer een lijngrafiek om dit te helpen visualiseren
PowerPoint:
Copilot in PowerPoint is een handig hulpmiddel bij het maken van presentaties. Met Copilot maak je van bestaande documenten makkelijk slidedecks, compleet met sprekersnotities en bronnen, of creëer je een nieuwe presentatie op basis van een vraag of schets. Je kan ook lange presentaties inkorten, de lay-out aanpassen, tekst opnieuw formatteren en animaties perfect timen.
Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:
- Maak een presentatie van zes dia’s op basis van dit Word-document en voeg stockfoto’s toe
- Voeg deze presentatie samen tot een samenvatting van twee dia’s
- Herschik deze vijf bullets in vijf kolommen, elk met een foto
Teams:
Met Copilot in Teams kan je effectiever vergaderen en op de hoogte blijven van gesprekken zonder de discussiestroom te onderbreken. Het kan antwoorden geven op specifieke vragen, maar ook vergaderagenda’s opstellen, de juiste mensen voor follow-ups identificeren en check-ins plannen.
Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:
- Vat de belangrijkste punten van de laatste vergadering samen. Over welk punt waren we het eens?
- Maak een tabel met voor- en nadelen voor [besproken onderwerp]. Wat moeten we nog meer overwegen voordat we beslissen?
- Wat zijn enkele voorgestelde volgende stappen uit de vergadering van afgelopen vrijdag?
Word:
Copilot in Word is de perfecte assistent voor het opmaken van documenten. Het kan een draft opstellen en daarbij informatie uit je hele organisatie toevoegen. Met Copilot kan je inhoud toevoegen aan bestaande documenten, tekst samenvatten, delen of het hele document herschrijven om het beknopter te maken. Je kan ook suggesties vragen voor je tone of voice, zoals bijvoorbeeld professioneel, informeel of dankbaar.
Voorbeelden van wat je Copilot kan vragen om te doen:
- Maak een projectvoorstel van drie pagina’s op basis van de gegevens uit [een Word-document] en [een Excel-spreadsheet]
- Maak de vierde paragraaf beknopter. Verander de toon van het document zodat het professioneler wordt
- Maak een ontwerp van twee pagina’s op basis van deze vijf punten
Til je bedrijf naar een hoger niveau
Copilot zal fundamenteel veranderen hoe mensen met AI werken en hoe AI met mensen werkt. Met Copilot aan hun zijde kunnen organisaties efficiënter werken, sneller innoveren en zakelijke groei stimuleren. Het is tijd om de kracht van Microsoft 365 Copilot te ontdekken en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Benieuwd hoe deze co-piloot nu al doorsijpelt in jouw ERP, CRM en andere businessprocessen? Schrijf je dan in voor de Dynamics Day op 23 mei en ontdek hoe Copilot het Dynamics 365- en Power Platform versterkt!