Wat is de User Enablement Workshop?
De User Enablement Workshop is een cruciale stap voor de succesvolle adoptie van Microsoft Copilot binnen de organisatie. Naast de technische implementatie richt deze workshop zich op het voorbereiden van medewerkers om Copilot effectief te integreren in hun dagelijkse werkzaamheden. Tijdens de workshop wordt een roadmap ontwikkeld voor de uitrol naar een bredere groep medewerkers, ondersteund door een interne community, gerichte training en duidelijke ondersteuning.
Een stuurgroep wordt samengesteld om het besluitvormingsproces rondom Copilot en AI-initiatieven te begeleiden en fungeert als klankbord voor optimalisatie en feedback. Dit zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen klaar zijn voor de technologie, maar ook actief betrokken en enthousiast blijven.
Inhoud van de User Enablement Workshop
De User Enablement Workshop biedt een complete aanpak voor de succesvolle adoptie van Microsoft Copilot binnen je organisatie. De workshop richt zich op het activeren van medewerkers, het stimuleren van betrokkenheid en het faciliteren van een soepele uitrol. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste onderdelen die bijdragen aan een effectieve implementatie en langdurig gebruik van Copilot.
Persona’s en User Stories
Door het creëren van persona’s en user stories wordt duidelijk hoe Copilot het beste aansluit op de behoeften van verschillende medewerkers. Dit helpt om de tool effectief in te zetten voor uiteenlopende rollen binnen de organisatie.
Champions
Champions spelen een sleutelrol in de adoptie van Copilot. Zij bieden collega’s ondersteuning, delen best practices en bevorderen enthousiasme voor het gebruik van Copilot. Champions helpen de adoptie te versnellen en zorgen voor een betere acceptatie.
Community Management
Een interne Copilot-community biedt medewerkers een platform om ervaringen, tips en updates te delen. Dit verhoogt betrokkenheid en stimuleert kennisdeling over het gebruik van Copilot.
Training
Gericht op het optimaal benutten van Copilot in diverse applicaties, zoals Word, Excel en Teams. Medewerkers leren hoe ze de juiste prompts gebruiken en hoe Copilot workflows kan verbeteren.
Incentivering en competitie
Incentives en competities, zoals ‘Copilot medewerker van de maand’ of teamuitdagingen, stimuleren creatief, innovatief en effectief gebruik van Copilot aan, en zorgen voor een speelse en betrokken manier om medewerkers enthousiast te maken.
Adoption-as-a-Service
Adoption is een continu proces. Dit programma zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers getraind worden, nieuwe functionaliteiten optimaal worden gebruikt, en dat de organisatie steeds up-to-date blijft met de nieuwste toepassingen van Copilot.
Meet de Copilot adoptiegraad
Het waarborgen van het succes van de Copilot-adoptie vereist het regelmatig meten van de voortgang. Duidelijke succescriteria en KPI’s worden vastgesteld om de impact van Copilot in de organisatie te monitoren. Hulpmiddelen zoals gebruiksrapporten, het Viva Insights Copilot dashboard en de Adoption Score bieden inzicht in het gebruik. Feedback wordt verzameld via polls en enquêtes, waardoor zichtbaar wordt welke functionaliteiten effectief zijn en waar verbeteringen mogelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat Copilot optimaal blijft presteren binnen de organisatie.
Vervolg workshops naast de User Enablement Workshop
Naast de User Enablement Workshop kun je aanvullende workshops inplannen om de technische kant van de Microsoft Copilot implementatie te versterken:
Technical Readiness Workshop
Deze workshop richt zich op het versterken van databeveiliging en toegangsbeheer. Er wordt bekeken hoe data effectief kan worden beschermd, beheerd en hoe de toegang tot deze informatie veilig en flexibel kan worden beheerd.
Extend your Copilot Workshop
Na de uitrol wordt gekeken naar manieren om Copilot uit te breiden. Dit omvat maatwerkoplossingen, zoals het integreren van externe databronnen, om de functionaliteit van Copilot beter af te stemmen op specifieke bedrijfsbehoeften.
Leer meer over Copilot tijdens deze events!
Blijf op de hoogte van Microsoft 365 Copilot en bereid je organisatie voor op de toekomst. Schrijf je in voor onze aankomende webinars, workshops en trainingen en leer hoe je het maximale uit Copilot haalt.
Webinar | What’s new in Copilot?
16 Oktober | Ontdek hoe de nieuwste functies van Microsoft Copilot uit de Release Wave 2 jouw organisatie kunnen versterken. Ontdek de nieuwigheden, krijg live demo's en stay up-to-date.
Copilot Getting Started Training – oktober
24 Oktober | Start met Microsoft Copilot: ontdek hoe je slimmer werkt, inzichten krijgt uit data, automatisering inzet en samenwerkingen verbetert voor maximale productiviteit.
Microsoft Copilot voor Marketing Bootcamp 🤸
7 November | Verhoog je marketingimpact met Microsoft Copilot: creëer gerichte campagnes, verbeter je contentstrategie, analyseer klantendata, verbeter je prompting skills en nog veel meer.
Copilot Kickstart Programma ⚡️
Geef je organisatie een vliegende start met de Copilot Kickstart. Dit programma omvat de Readiness Assessment, een 3 maanden durende launch fase en een 9 maanden accelerate programma, inclusief de drie vervolgworkshops.
Launch (3 maanden)
- Microsoft 365 productiviteitsscan
- Getting Started en prompting trainings
- Bi-weekly office hours
- Tips & Tricks
Accelerate (9 maanden)
- (Extra) verdiepende trainingen
- Digitaal verdiepingsmateriaal
- AI-productiviteitsscan
- Fysiek event voor decision makers
Alles wat je nodig hebt om Copilot effectief te lanceren en te optimaliseren.
Ons team staat voor je klaar!
Als Microsoft Certified partner en met een team van Modern Workplace-experts bekijken we graag hoe je de best mogelijke ervaring kan bieden aan je werknemers.
Wim De Schepper
Modern Workplace Consultant
📞 +32 (0)9 329 93 06
🔗 Connect on LinkedIn
Meer leren over Microsoft Copilot? Check dan onze blogs!
Een eerste blik op de impact van Microsoft Copilot
Acht maanden geleden introduceerde Microsoft Copilot, een AI-assistent die je helpt bij je dagelijkse taken in Microsoft 365. De vraag…
Microsoft 365 Copilot: De ultieme AI-assistent voor bedrijven
Als je op zoek bent naar manieren om de productiviteit van je medewerkers te verhogen, dan is Microsoft 365 Copilot…
Alles wat je moet weten over Microsoft Copilot
Microsoft Copilot, onlangs aangekondigd door Microsoft, is een slimme AI-werkpartner die het werk van medewerkers eenvoudiger zal maken. Dit onder…